В этой связи рекомендуем каждому работодателю разработать и утвердить следующий комплект документов.
Приказ о создании службы охраны труда. Этот приказ понадобится в том случае, если принято решение о создании такой службы. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель будут осуществлять функции службы лично, модно издать приказ о возложении на себя обязанности по обеспечению охраны труда. Рекомендации по организации службы утверждены Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14
Инструкции по охране труда в отношении тех профессий, где понадобятся такие инструкции. Для этого предварительно надо издать приказ, в котором определить перечень профессий, по которым будут разработаны инструкции. Пример инструкции по охране труда для IT-специалиста.
Документы, которые необходимы по специфике работы организации.
Инструкции по проведению инструктажей по охране труда. Также понадобится программа проведения таких инструктажей.
Журналы регистрации инструктажей.
Протоколы проверки знаний по охране труда.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Информация о прохождении сотрудниками обязательных медицинских осмотров, в том случае, если работа подразумевает предварительный и периодические медосмотры.
Информация о специальной оценке рабочих мест.
Документы по выдаче средств индивидуальной защиты
Документы об обучении руководителя, в том случае если руководитель лично отвечает за охраны труда в организации.
Напомним, что различается несколько видов инструктажей. И проведение того или иного инструктажа будет зависеть от характера выполняемой работы. Итак, возможны следующие виды инструктажей:
вводный,
первичный на рабочем месте,
повторный,
внеплановый,
целевой.