Наверно, зависит от психотипа, я не эксперт в этой области, но поделюсь своими лайфхаками.
Если надо писать текст, то мне помогает такой способ: отвлечься. Чаще всего я иду и завариваю кофе, предельно погрузившись в это занятие, то есть не думаю о том, на чем мне потом надо будет сконцентрировать внимание, но думаю про кофе и все такое. И только допив чашку - иду писать. Или можно в окно понаблюдать за прохожим какое-то время, как надоест - пора!
А ещё есть такая практика - анапана, концентрация внимания на дыхании. Наблюдаешь как дышишь, то есть мысли должны быть вокруг характеристик, связанных с дыханием. Какое оно (тяжелое/легкое), какой вдох/выдох (быстрый медленный, как они сменяются), но без ухода в глубокий анализ ;) Наблюдается только само дыхание и надо стараться не отвлекаться. Делать перед тем, на чем надо сконцентрироваться минуты 3.И можно делать регулярно по 20-30минут, это поднимет общую концентрацию внимания, я проверяла.
Если дел много - надо писать график и план в порядке от важных к менее важным, когда будет представление, что есть порядок, будет легче сосредоточиться и не думать о других делах
Для начала посоветовала бы разделить эти много дел. Если выполнять все по очереди и чередовать нагрузку, будет гораздо быстрее и легче.
Лично мне помогает негромкая музыка без слов, чтобы настроиться и отгородиться от мира. Также можно создать атмосферу и мотивировать себя, чтобы было интереснее.