Согласны с коллегами и ответчиками. И ещё не забывайте про сайты для вдохновения:
Это если самые топовые. Но есть ещё 8, на которых можно найти что-то интересненькое. Писали о них недавно
Сервисы рассылок. Например: Юнисендер или sendsay. Можно пользоваться программами. Advanced Mass Sender - древняя на простая и удобная прога.
Главред помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие информационному стилю.
И прочитать книги "Пиши, сокращай" и "Новые правила деловой переписки".