Как правило, к основной информации, которую необходимо предоставить транспортной компании для расчёта стоимости перевозки грузов, относится следующая: расстояние от пункта забора груза до пункта доставки; вес и объём груза, который необходимо перевезти; специфические свойства груза (например, для транспортировки скоропортящихся продуктов необходимо использовать автомобили для перевозки температурных грузов, тарифы на которые выше, чем на обычные фургоны); данные о требуемых дополнительных услугах (погрузка-разгрузка грузов, упаковка, оформление сопроводительных документов и т.п.).