В Трудовом Кодексе отсутствует как таковое понятие "отгул". Правильнее будет сказать "дополнительный день отдыха". Однако, работодатели всегда понимают о чем идет речь.
Унифицированной формы нет, пишется как обычное заявление.
Обязательно указать, кому адресовано заявление, от кого, дату отгула и его причину.
Если берете за свой счет, то такое заявление подойдет. Если за счет отпуска, то так и пишите в заявлении.
В заявлении на отгул обычно в верхнем правом углу указывается на кого Вы заполняете документ, и от кого (т.е. от себя). Заявление необходимо начать со слов: "Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы...". В самом документе Вам необходимо указать дату начала и окончания желаемого отгула. В конце необходимо указать дату написания заявления.
Также образцы таких заявлений Вы моежет найти на сайте госуслуг.
Под отгулом можно понимать разные дни - и день в счёт отпуска для решения личных задач, и день вместо отработанного в выходной, и дни по случаю свадьбы или (не дай бог) смерти родственника. И так далее.
во всех случаях заявления пишутся немного по-разному.
унифицировпнных форм нет, они произвольные. И всегда стоит писать такое заявление под руководством кадровика или бухгалтера (смотря кто в организации занимается этими вопросами).
детали и несколько разных образцов найдёте здесь - https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otgul/
Рапорт — это официальное обращение военнослужащего к вышестоящему руководству с просьбой предоставить положенный отдых.
Документ может быть написан от руки или с помощью машинописной техники. В обоих случаях к тексту и оформлению предъявляются общие требования для написания всех официальных бумаг. Как контрактникам, так и проходящим военную службу по призыву будет полезно ознакомиться с ними. Правильно составленный рапорт должен:
· иметь реквизиты (шапка, основная часть, дата, подпись, приложения);
· иметь правильное оформление (формат бумаги, шрифт, отступы);
· соответствовать правилам русского языка;
· основываться на фактах;
· быть кратким и конкретным. В тексте документа лучше избегать оценочных суждений и лирических отступлений;
· не нарушать секретности указанием названия и местоположения воинской части в тексте.
Таким образом, чтобы получить дополнительный отгул, военнослужащий должен написать рапорт на выходной на имя своего начальника. В его тексте необходимо ссылаться на официальные источники, дающие право на отдых. Кроме того, нужно соблюдать правила оформления официальных бумаг, в этом случае ваш рапорт будет составлен правильно.
Дополнительно вы можете узнать о том, как правильно написать рапорт на отгул, а также прочитать ответы на вопросы пользователей или задать свой вопрос редактору и юристам по ссылке https://nagrazhdanke.ru/dokumentyi/raport-na-vyihodnoy-den/.