Самые эффективные инструменты, это те, которые подходят именно вам и именно для решения этих конкретных задач. Все люди разные для одних авторитарный стиль управления - то что работает, для других в приоритете командная работа и демократические отношения в коллективе. Ни то ни другое не хорошо не плохо. Задачи тоже разные.
Поэтому и решения могут приниматься единолично, могут в виде мозгового штурма, а может быть что-то среднее.
Но почти универсальное средство - это коучинг. В ходе коуч сессии вы найдете то решение, которое подходит именно вам.