Как рассчитываются отпускные?
Добрый день.
Когда выгоднее брать отпуск и как его рассчитать в денежном эквиваленте?
Сумма зависит от нескольких факторов. Например, от того, сколько отработано дней в каждом месяце, были ли больничные за период расчета, премии, доплаты, надбавки, повышения оклада.
Тему отпуска на предприятии регулирует статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24.12.2007 N 922.
Работники ходят в отпуск не просто так, а по специальному плану, который называется графиком отпусков. Такой график является обязательным, составляется ежегодно и утверждается максимум за 2 недели до начала года.
Как только подходит время отпуска, сотрудник пишет заявление. Руководитель подписывает это заявление и издает приказ. Но не сам, конечно, обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Когда все эти манипуляции выполнены, наступает самое интересное — заявление попадает в руки бухгалтера, который занимается расчетом и начислением заветной суммы.
Отпускные = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок = Выплаты расчетного периода/12 месяцев/29.3
Помните, что среднемесячный заработок за отработанный период должен быть не ниже федерального МРОТ. Это справедливо, когда период отработан полностью. Чтобы не нарушить этот пункт, бухгалтер рассчитывает средний заработок за месяц и сравнивает с действующим на период расчета МРОТ. Кстати, субъекты устанавливают свой МРОТ, и в каждом регионе он может быть разный. Обратите на это внимание.
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок *29.3
Если сотрудник заработал в среднем за месяц меньше, чем предусмотрено, тогда отпускные рассчитываются следующим образом с учетом МРОТ.
Сумма отпускных = МРОТ (действующий на момент расчета) /Количество календарных дней в месяце отпуска*Количество календарных дней отпуска
Теперь покажу наглядно на примере, как же считать.
Гудков Иннокентий Иванович трудится менеджером в строительной фирме. Он изъявил желание отдохнуть от любимой работы две недели с 01.07.2020 г. Оклад у Гудкова И. И. в 2020 году увеличился на 1000 руб. и равен теперь 50 000 руб. Отпуск с 01 по 14 июля - 10 рабочих дней.
Итак, считаем:
Период для расчета берём 12 месяцев перед отпуском: июль 2019 - июнь 2020
(49 000 *6 +50 000*6)/12=49 500.00 руб.
(49 500.00/29.3)*14=23 651.88 руб.
Таким образом, на карту Гудкову И.И. упадет 23 651.88 - 13 % = 20 576.88 руб.
Да-да, с отпускных тоже удерживается НДФЛ 13%, чтобы перечислить его в бюджет.
Отпускные должны порадовать нашего героя не позже, чем за 3 дня до начала отпуска, то бишь 26 июня.
В каком месяце выгоднее всего брать отпуск?
Когда захочется и поймёте, что все, голова не соображает и лыжи не едут. Но чтобы заветная сумма на карте оказалась побольше, выгодно идти в отпуск в месяце с максимальным количеством рабочих дней. Их можно подсмотреть в производственном календаре. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь и декабрь. А самые невыгодные – январь и май, потому что рабочих дней в них мало из-за праздников.
Так же есть такие понятия как дополнительный отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск, но это уже другая история...
Все об отпускных и расчетах по ним в колонке нашего эксперта — Виктории Кондрашкиной, бухгалтера с 15-летним опытом работы. Также читайте об отпускных на сайте школы бизнеса "Я - предприниматель" https://sovcom.pro/art/kak-rasschitat-otpusknye
Берем доход за 12 месяцев перед отпуском (или за меньший период, если сотрудник работает меньше), делим на 12 и на 29,3 (среднегодовое количество дней в месяце) и умножаем на количество дней отпуска.