В Трекере появилась возможность отправлять напоминания по задаче не только себе, но и коллегам. Собираясь в отпуск, можно заранее настроить сообщения, чтобы работа по проекту не зависла. Напоминайте коллегам о приближающемся дедлайне, важных этапах процесса или сторонних событиях. Например:
- Задача «Документация по проекту», напоминание: 23 августа — семь дней до сдачи месячного отчета.
- Задача «День города в парке», напоминание: 31 августа — согласовать проведение мероприятия с МЧС (иначе не успеем).
- Задача «Новый сайт», напоминание: 15 августа — ждем обработанные фотографии не позднее 1 сентября
Чтобы создать напоминание для коллеги:
- Зайдите в меню справа в задаче.
- Установите дату и время. Если ваш адресат в другом часовом поясе, укажите время с учетом разницы.
- В комментарии напишите, что нужно сделать получателю.
- Укажите получателя.
По умолчанию напоминание придет, даже если задача будет уже закрыта к указанной дате. Можно убрать галочку на кнопке «Даже после выбора резолюции», если напоминание не нужно после закрытия задачи или смены резолюции.
Напоминания можно редактировать даже после отправки и удалить в любой момент. Адресат будет видеть напоминание на странице задачи начиная с указанной даты. Напоминание всегда можно удалить, если оно уже не актуально.