Мы добавили в Трекер возможность создать вычисляемые поля, задав триггер-формулу на сложение, вычитание, умножение и деление.
Это упрощает работу и экономит время: с их помощью вы сможете, например, автоматически рассчитывать количество дней, потраченных на задачу, или настроить систему скоринга для разработки новых функциональностей.
Раньше это пришлось бы высчитывать где-то вне Трекера, а потом заходить в каждую задачу и заполнять поле с оценкой вручную. Теперь вы можете настроить триггер-формулу и заполнить поля для расчёта оценки сразу на странице фильтра. Всё про всё — 5 минут.
Как это работает:
Допустим, у вас много задач на разработку, и никто не понимает, что взять в работу в первую очередь. Для таких ситуаций существует система скоринга RICE. Она учитывает 4 фактора:
- Reach — охват людей, на которых повлияет новая функциональность в течение какого-то периода времени;
- Impact — влияние новой функциональности на продукт;
- Confidence — уверенность в оценке охвата, влияния и трудозатрат;
- Effort — трудозатраты: количество «человеко-месяцев», недель или часов.
Чтобы получить оценку RICE, надо подставить значения этих факторов в формулу:
Reach * Impact * Confidence / Effort = RICE Score
Приступим к делу:
1. Создайте поля Reach, Impact, Confidence, Effort и Score в настройках Трекера.
2. Создайте триггер-формулу. Для этого в настройках очереди выберите «Администрирование» > «Автоматизация» > «Триггеры». В условиях срабатывания укажите событие «Поля формулы изменились». Из действий триггера выберите «Вычислить значение поля». Создайте формулу, используя знаки +,-,*,/ и укажите поле, в котором хотите видеть результат вычисления. Мы подробнее описали процесс в Помощи.
3. Отфильтруйте задачи, которые нужно приоритезировать — например, по статусу.
4. Настройте столбцы так, чтобы отобразились поля Reach, Impact, Confidence, Effort и Score. Рядом с каждым полем появится карандашик — вы можете редактировать значения полей прямо на странице фильтра.
5. Как только вы заполните эти поля, сработает триггер, и в поле Score каждой задачи появится оценка RICE.
6. Отсортируйте задачи по убыванию в поле Score. Те, что в топе — самые важные.
Сохраните фильтр: в следующий раз будет достаточно открыть его и заполнить поля RICE в новых задачах, а триггер автоматически посчитает оценку. Также вы можете добавить на дашборд виджет по этому фильтру, чтобы следить за изменениями.
Попробуйте настроить систему скоринга сами — выберите нужную очередь и вперёд: Страница фильтров