Коннект, Трекер, Почта для домена

Вычисляемые поля в Трекере, автоматизация и скоринг

Мы добавили в Трекер возможность создать вычисляемые поля, задав триггер-формулу на сложение, вычитание, умножение и деление.

Это упрощает работу и экономит время: с их помощью вы сможете, например, автоматически рассчитывать количество дней, потраченных на задачу, или настроить систему скоринга для разработки новых функциональностей.

Раньше это пришлось бы высчитывать где-то вне Трекера, а потом заходить в каждую задачу и заполнять поле с оценкой вручную. Теперь вы можете настроить триггер-формулу и заполнить поля для расчёта оценки сразу на странице фильтра. Всё про всё — 5 минут.

Как это работает:

Допустим, у вас много задач на разработку, и никто не понимает, что взять в работу в первую очередь. Для таких ситуаций существует система скоринга RICE. Она учитывает 4 фактора:

  • Reach — охват людей, на которых повлияет новая функциональность в течение какого-то периода времени;
  • Impact — влияние новой функциональности на продукт;
  • Confidence — уверенность в оценке охвата, влияния и трудозатрат;
  • Effort — трудозатраты: количество «человеко-месяцев», недель или часов.

Чтобы получить оценку RICE, надо подставить значения этих факторов в формулу:

Reach * Impact * Confidence / Effort = RICE Score

Приступим к делу:

1. Создайте поля Reach, Impact, Confidence, Effort и Score в настройках Трекера.

2. Создайте триггер-формулу. Для этого в настройках очереди выберите «Администрирование» > «Автоматизация» > «Триггеры». В условиях срабатывания укажите событие «Поля формулы изменились». Из действий триггера выберите «Вычислить значение поля». Создайте формулу, используя знаки +,-,*,/ и укажите поле, в котором хотите видеть результат вычисления. Мы подробнее описали процесс в Помощи.

3. Отфильтруйте задачи, которые нужно приоритезировать — например, по статусу.

4. Настройте столбцы так, чтобы отобразились поля Reach, Impact, Confidence, Effort и Score. Рядом с каждым полем появится карандашик — вы можете редактировать значения полей прямо на странице фильтра.

5. Как только вы заполните эти поля, сработает триггер, и в поле Score каждой задачи появится оценка RICE.

6. Отсортируйте задачи по убыванию в поле Score. Те, что в топе — самые важные.

Сохраните фильтр: в следующий раз будет достаточно открыть его и заполнить поля RICE в новых задачах, а триггер автоматически посчитает оценку. Также вы можете добавить на дашборд виджет по этому фильтру, чтобы следить за изменениями.

Попробуйте настроить систему скоринга сами — выберите нужную очередь и вперёд: Страница фильтров

7 комментариев
Очень клево, спасибо!
Скажите, а что планируется делать с приложением для телефонов? На iOS совсем ведь.. 
Это прям и останавливает от полноценного использования. На компике прям машинища, а от компа отошел и все.. Прям без рук..
И все же хочется иметь возможность работать с удаленными сотрудниками в трекере без создания им почты компании. Те кто в штат - пожалуйста. Вот почта (логин-пароль). А удаленный сотрудник - отправляешь ему ссылку на регистрацию и все.
oleg@truemafia.ru
2 января, 13:27
ok@inzhener.xyz,
да, мобильное приложение - боль. 
Добавлю в копилку хотелок: хочу сетевой график и расчет критического пути :)
О тут видимо пока не попробуешь не поймёшь, что это за трекер такой....примерчик бы простенький, ссылку сбросьте пжл
raf1184,
есть несколько видосов полезных, но все равно тяжеловато в отличие от того же Трелло  https://www.youtube.com/playlist?list=PLjEKjSpX1kHVJ2Bew2Xp99c7pty0ksbj-
oleg@truemafia.ru
2 января, 13:29
Откровенные дефекты висят "в работе" по несколько месяцев, а команда трекера пилит вычисляемые поля. Космическая приоритизация!
vsurovikin@auditproektov.ru
14 января, 09:57
oleg@truemafia.ru,
прям в яблочко!