ПОЛОЖЕНИЕ

о верификации некоммерческих организаций

в рамках программ, реализуемых

Благотворительным фондом содействия социальным проектам «Помощь рядом»

 

1. Настоящее положение о верификации некоммерческих организаций (НКО) (далее — «Положение») устанавливает прядок проведения Благотворительным фондом содействия социальным проектам «Помощь рядом» (далее — «Верификатор») верификации НКО.

2. Под верификацией НКО понимается проверка НКО Верификатором на предмет установления прозрачности деятельности НКО и благонадежности НКО при сотрудничестве с ней.

3. С целью реализации пункта 2 Положения Верификатор проводит проверку НКО на соответствие критериям, перечисленным в Приложении 1 к Положению (далее – «Критерии»).

4. Для прохождения верификации НКО должно заполнить заявку (далее – «Заявка») по ссылке https://forms.yandex.ru/surveys/13459540.4cb97d0e13754b1a4840e57f2621a0843549fff8

5. Верификатор самостоятельно или с привлечением третьих лиц проводит верификацию НКО и определяет соответствие НКО Критериям.

6. Срок проведения проверки Верификатором составляет 20 (двадцать) рабочих дней. В случаях, требующих дополнительных пояснений от НКО и/или изучения дополнительных документов, срок проверки может быть увеличен.

7. По окончании проверки Верификатор направляет на адрес электронной почты НКО, указанный НКО при подаче Заявки, положительный или отрицательный результат верификации.

8. При положительном результате верификации НКО присваивается статус верифицированной НКО, и НКО подлежит включению в список верифицированных НКО (далее — «Список НКО»).

9. Срок действия статуса верифицированной организации действует 12 (двенадцать) месяцев с даты направления НКО уведомления о присвоении НКО такого статуса Верификатором.

10. Верификатор вправе отказать НКО во включении в Список НКО по итогам проведения верификации без объяснения причин.

11. По окончании срока действия статуса верифицированной НКО Верификатор инициирует и проводит повторную верификацию следующим образом:

11.1 Не менее чем за 10 (десять) дней до истечения срока действия статуса Верифицированной НКО Верификатор уведомляет НКО о необходимости проведения повторной верификации;

11.2. Неполучение от НКО отказа от прохождения повторной верификации до окончания срока действия статуса верифицированной НКО является основанием для проведения Верификатором повторной верификации.

11.3. Верификатор осуществляет повторную проверку на основании имеющихся у Верификатора информации и документов, а также информации и документов, находящихся в открытом доступе.

11.4. При неактуальности и/или недостаточности имеющихся информации и документов Верификатор запрашивает у НКО необходимые информацию и документы.

11.5. Верификатор проводит процедуру повторной верификации в соответствии с настоящим Положением.

11.6. В случае обнаружения несоответствия НКО каким-либо Критериям, Верификатор в праве отказать НКО в повторном включении в Список НКО, либо предоставить НКО срок до 2 (двух) месяцев для устранения НКО обнаруженных несоответствий.

11.7 В случае исправления НКО обнаруженных несоответствий в соответствии с пунктом 11.6. или в случае полного соответствия НКО Критериям — НКО подлежит повторному включению в Список НКО на срок, указанный в пункте 9 Положения.

11.8. В случае, если НКО не устраняет несоответствия в срок, обозначенный Верификатором, НКО, не подлежит повторному включению в Список НКО, Верификатор отзывает статус верифицированной организации у НКО.

11.9. В случае прекращения деятельности НКО Верификатор отзывает статус верифицированной организации.

12. Верификатор вправе инициировать дополнительную верификацию НКО в случаях, если:

12.1 Верификатор имеет основания полагать, что НКО перестала соответствовать Критериям.

12.2 если Верификатор внес изменения в Критерии, указанные в Приложении 1 — для уточнения соответствия НКО новым или откорректированным критериям, в случаях, когда до окончания действия статуса верифицированной организации осталось более 2 (двух) месяцев.

13. Верификатор проводит повторную верификацию НКО каждый раз при истечении срока действия статуса верифицированной НКО.

14. В случае отзыва статуса верифицированной НКО или при отрицательном результате верификации, НКО может повторно заполнить заявку на верификацию. В случае, если основания для отказа были перечислены в заключении Верификатора, НКО может повторно заполнить заявку после исправления пунктов, указанных в таком заключении. Верификатор также вправе устанавливать срок, только по истечении которого НКО может повторно подать заявку (но не более 6 (шести) месяцев).

15. Верификатор вправе публиковать информацию о положительном/отрицательном результате верификации НКО на Сайте https://help.yandex.ru, а также предоставлять указанную информацию иным организациям, осуществляющим верификацию НКО с целью формирования единой базы данных о верифицированных НКО.

Верификатор также вправе предоставить информацию о положительном/отрицательном результате верификации НКО любой компании группы Яндекс в случае, если соответствие Критериям является одним из условий предоставления соответствующей компанией группы своих сервисов/программ/скидок/грантов такой НКО.

16. В период срока действия статуса верифицированной НКО, НКО обязана незамедлительно уведомлять Верификатора по адресу stop_corruption@yandex-team.ru в случаях, если НКО перестанет соответствовать следующим Критериям: «Аффилированность и конфликт интересов», «Правонарушения», а также в случаях наличия аффилированности и/или наличия конфликта интересов НКО по отношению к Верификатору как определено в Приложении 1. Все иные уведомления, связанные с сотрудничеством в рамках Положения и действием Положения, НКО направляют по адресу info@help.yandex.ru.

17. Верификатор оставляют за собой право приостановить, или прекратить действие Положения полностью или в части, или изменить его условия в любое время без объяснения причин. Информация о приостановлении/прекращении/изменении условий Положения будет размещена по ссылке https://yandex.ru/legal/ngo_verification.

Данный документ является действующим, если расположен по адресу: https://yandex.ru/legal/ngo_verification.

Дата размещения: 02 февраля 2024 г.

Дата вступления в силу: 02 февраля 2024 г.

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/ngo_verification/02062023

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/ngo_verification/28042023

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/ngo_verification/20102022

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/ngo_verification/11102022

Приложение №1

к Положению о верификации некоммерческих организаций

в рамках программ, реализуемых

Благотворительным фондом содействия социальным проектам «Помощь рядом»

Критерии проверки НКО

1. Базовые Критерии

1.1. Организационно-правовая форма НКО

Обязательна регистрация заявителя в форме некоммерческой организации (НКО). Не принимаются заявки от:

  • организаций, зарегистрированных менее, чем за 12 месяцев до подачи Заявки;
  • НКО, находящихся в процессе ликвидации, в отношении которых возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротстве);
  • НКО, деятельность которых приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
  • общественных объединений, не зарегистрированных в качестве юридического лица;
  • коммерческих организаций;
  • организаций, занимающихся религиозной деятельностью;
  • государственных корпораций;
  • государственных компаний;
  • некоммерческих организаций, учрежденных государственными корпорациями/компаниями;
  • организаций, занимающихся политической деятельностью, политических партий;
  • казенных государственных муниципальных учреждений;
  • казачьих обществ;
  • общин коренных малочисленных народов РФ;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • физических лиц, представителей волонтерских групп или социальных инициатив, не зарегистрировавших свою деятельность как НКО;
  • организаций, не зарегистрированная на территории РФ;
  • организаций, в отношении которых ранее установлен факт неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения существенных условий ранее заключенного договора пожертвования с Верификатором;
  • организаций, в отношении которых ранее установлен факт нецелевого использования средств ранее заключенного договора пожертвования с Верификатором;
  • организаций, в отношении которых ранее установлен факт представления недействительных документов и (или) недостоверной информации;
  • потребительских кооперативов, в том числе жилищных жилищно-строительных и гаражных кооперативов, садоводческих, огороднических и дачных потребительских кооперативов, обществ взаимного страхования, кредитных кооперативов, фондов проката, сельскохозяйственных потребительских кооперативов, объединений кооперативов;
  • саморегулируемых организаций;
  • объединений работодателей;
  • торгово-промышленных палат;
  • микрофинансовых организаций;
  • товариществ собственников недвижимости, в том числе товариществ собственников жилья;
  • адвокатских палат; адвокатских образований; нотариальных палат; объединений и союзов юристов;
  • союзов организаций профсоюзов; профсоюзов; объединений профсоюзов; федераций профсоюзов и других, связанных с деятельностью профсоюзов, организаций.
1.2. Срок деятельности Не менее одного года с даты регистрации.
1.3. Деятельность
  • Ведется в соответствие с применимым законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;
  • Направлена на решение значимых социальных проблем — НКО является социально-ориентированной;
  • Имеет фокусную миссию и цели, конкретные целевые аудитории, на которую данная деятельность направлена;
  • Соответствует этическим принципам и https://yandex.ru/legal/general_adv_rules, в том числе придерживаются принципов и условий работы, содержащихся в Правилах деловой и корпоративной этики группы компаний Яндекс: https://yandex.ru/company/rules/code;
  • Не связана с пропагандой каких-либо взглядов, активным и агрессивным насаждением своих убеждений, в том числе не занимается религиозным просвещением, политической деятельностью и пропагандой;
  • Не имеет коммерческих интересов (допускается ведение коммерческой деятельности в рамках целей устава, при этом большая часть деятельности осуществляется на благотворительных условиях).
1.4. Целевая аудитория помощи В рамках применимого законодательства и уставной деятельности НКО.
1.5. Место регистрации Российская Федерация.
1.6. География деятельности Не имеет значения.
1.7. Сайт и информационная открытость

Общие требования к сайту:

  • Наличие сайта (социальные сети не могут заменить наличие сайта);
  • Корректное отображение сайта в основных браузерах;
  • Грамотность и уникальность наполнения сайта, читабельность;
  • Регулярное обновление сайта, актуальность информации;
  • Деятельность НКО подтверждается наличием актуальной и достоверной информации о текущей деятельности и истории работы организации на официальном сайте и ее социальных сетях, а также в других открытых источниках;
  • Наличие информации о программной деятельности организации и ее результатах;
  • Желательно — наличие информации о руководстве НКО и управляющих структурах;
  • Наличие контактной информации (адрес, контактный телефон, почта);
  • На официальном сайте обязательно наличие сканов оригиналов документов: устав НКО, свидетельство государственной регистрации, свидетельство о государственной регистрации в налоговом органе, банковские реквизиты;
  • Официальный сайт НКО имеет сертификат безопасности.
1.8. Отчетность и обязательный аудит
  • Наличие отчетности в Минюст (проверка осуществляется на ресурсе http://unro.minjust.ru/NKOReports.aspx), а также на официальном сайте проверяемой НКО в случае сдачи отчетности в бумажном виде) — минимум за предшествующие два года;
  • Наличие на официальном сайте НКО добровольной публичной годовой отчетности.

    Необходим минимум один публичный отчёт за два предшествующих года.

    Отчет должен содержать описание деятельности НКО в отчётном периоде, информацию о достигнутых ключевых результатах работы и финансовых показателях.

    Требования к полноте финансовых показателей: необходима развернутая структура поступлений и расходов.

    Информация о поступивших средствах должна отображаться в разрезе: общая сумма и разбивка на каналы привлечения средств (например, физические лица, юридические лица, гранты, доход от коммерческой деятельности, государственные субсидии и так далее)

    Информация об израсходованных средствах должна содержать: общую сумму расхода и разбивку на статьи бюджета, в том числе с указанием расходов на административно-управленческую деятельность.

  • (актуально для фондов) Наличие заключения аудиторской проверки на портале Федресурс (https://fedresurs.ru) или на официальном сайте организации в соответствие с применимым законодательством РФ, в том числе Федеральным законом «Об аудиторской деятельности».
1.9. Фандрайзинг и коммуникации
  • Сбор средств ведется на официальные зарегистрированные счета НКО. Исключен сбор средств на личные карты, электронные кошельки физических лиц через сайт НКО, в ее социальных сетях, а также на личных страницах сотрудников или волонтеров организации и других связанных с НКО лиц.
  • Коммуникация на сайте и в социальных сетях соответствует этическим принципам и ценностям компаний группы Яндекс; https://yandex.ru/company/values; https://yandex.ru/company/rules/code;
  • НКО не использует в своей работе следующие виды коммуникации:

- Агрессивные и неуважительные высказывания в сторону любых лиц и/или организаций;

- Фанатичное насаждение своих убеждений;

- Намеренная публикация изображений с акцентом на физические увечья;

- Агрессивная манипулирующая коммуникация по отношению к донору;

- Дискриминация тех, кто не участвует в благотворительной деятельности;

- Побуждение к насилию, дискриминации, ущемлению прав и свобод человека/ животного, причинению вреда окружающей среде.

  • Информация на официальном сайте, социальных сетях НКО не должна содержать высказываний, материалов, образов, которые могут быть расценены как политические, например:

- Предвыборную агитацию, призывы голосовать или не голосовать, а также агитация по вопросам референдума или всенародного голосования;

- Информацию или призыв участвовать в мероприятиях, способствующие созданию положительного или отрицательного отношения к кандидату, политическому или общественному деятелю, политической партии, избирательному объединению, вопросам, выносимым на референдум или всенародное голосование;

- Организацию и призыв к участию в сборе средств для финансирования, указанной выше деятельности.

1.10. Правонарушения
  • НКО, ее аффилированные лица, работники и/или учредители (включая их конечных бенефициаров) и/или посредники и представители не выступали и не выступают ответчиком в судебных разбирательствах или расследованиях, связанных со взяточничеством, коррупцией, легализацией незаконно полученных средств, мошенничеством или любыми другими подобными правонарушениями;
  • При наличии исков, судов, правонарушений решение принимается индивидуально.
1.11. Репутация и благонадежность Отсутствие в публичном поле и открытых источниках значимой противоречивой информации, которая может ставить под сомнение благонадежность и прозрачность деятельности НКО.

2. Дополнительные Критерии

2.1 Аффилированность и конфликт интересов

В соответствии с информацией в открытых источниках, а также с информацией, предоставленной НКО при подаче Заявки, оценивается возможность сотрудничества с НКО по следующим пунктам:

  • НКО не является аффилированным лицом с государственными должностными лицами:

НКО не должна быть аффилированным лицом с государственными должностными лицами (как это определено в законодательстве РФ), т.е. работники и/или учредители (включая их конечных бенефициаров) и/или посредники и представители НКО не являются государственными должностными лицами и не имеют трудовых и иных связей с государственными должностными лицами. К «государственным должностным лицам» относятся: (а) государственные служащие (как это определено в законодательстве РФ); (б) члены советов директоров, должностные лица, директора правительственных, государственных компаний; (в) должностные лица или представители общественных международных организаций (таких как Организация Объединенных наций, Всемирный Банк, Международный Валютный Фонд, Всемирная Торговая Организация); (г) должностные лица политических партий; (д) члены королевских и правящих семей.

  • НКО, ее работники и/или учредители не являются аффилированными лицами/связанными сторонами какой-либо компании группы Яндекс:

Под «аффилированными лицами/связанными сторонами» понимаются: (а) компании, которые прямо или косвенно через одного или нескольких посредников управляют компаниями группы компаний Яндекс, являются управляемыми группой Яндекс или находятся под общим управлением группы Яндекс (исключая дочерние компании, прямо или косвенно полностью принадлежащие группе Яндекс); (б) неконсолидированные предприятия, в которых группа Яндекс оказывает существенное влияние или которые оказывают существенное влияние на группу Яндекс; (в) частные лица, прямо или косвенно владеющие пакетами акций с правом голоса группы Яндекса, которые дают им возможность оказывать существенное влияние на группу Яндекс, и близкие родственники любого такого лица; (г) высшее руководство группы Яндекс, определенное как лицо, обладающее полномочиями и являющееся ответственным за планирование, руководство и контроль деятельности группы, включая директоров и высшее руководство группы, а также близких родственников таких лиц; и (д) компании, в которых существенный пакет акций с правом голоса прямо или косвенно принадлежит любому лицу, указанному в пп. (в) или (г) выше, или на которые такое лицо может оказывать существенное влияние, включая любые компании, принадлежащие директорам Компании или акционерам, владеющим 10% или более акций группы с правом голоса, и любые компании, в которых работает представитель высшего руководства группы

  • У НКО, ее сотрудников, директоров и/или учредителей отсутствует конфликт интересов по отношению к ООО «ЯНДЕКС» (далее — «Яндекс»), ООО «Яндекс.Облако» (далее — «Яндекс.Облако») и ООО «Яндекс.Такси» (далее — «Яндекс.Такси») (совместно — «Компании»):

У НКО, ее сотрудников, директоров и/или учредителей отсутствует конфликт интересов по отношению к Компаниям, о котором НКО не сообщила Компаниям при подаче заявки на верификацию. Под «конфликтом интересов» понимаются следующие ситуации: (а) директора или сотрудники НКО являются близкими родственниками кого-нибудь из сотрудников компаний группы Яндекса; (б) директора или сотрудники НКО, или их близкие родственники, являются сотрудниками Яндекса с полной занятостью, или работают по совместительству, или оказывают какие-либо услуги компаниям группы Яндекс; (в) директора или сотрудники НКО являются директорами поставщиков, партнеров Яндекса или имеют существенное влияние на них; (г) НКО, включая директоров или сотрудников, или их близких родственников имеет существенное влияние на компании группы Яндекс; (д) компании группы Яндекс, включая директоров или сотрудников, или их близких родственников имеют существенное влияние на НКО; (е) НКО находится в процессе переговоров о заключении договоров с компанией группы компаний Яндекс (кроме переговоров о заключении договора на размещение социальной рекламы с использованием скидки (гранта) от Яндекса). Для целей настоящего пункта: (i) под «директорами, сотрудниками НКО» понимаются ее исполнительные, неисполнительные, управляющие директора или лица, которые являются руководителями НКО или ее структурных подразделений (например, финансовый директор, член правления или наблюдательного совета и т.п.), а также сотрудники, принимающие решения в рамках заключения или исполнения договора с Компаниями; (ii) под близкими родственниками понимаются члены семьи или лица, которые потенциально могут влиять на решения сотрудника или директора при сделках с участием стороны договора, включая детей (в том числе приемных, пасынков и падчериц), родителей (в том числе неродных), супругов (в том числе находящихся в гражданском браке), братьев и сестер (в том числе сводных), родителей супругов, братьев и сестер супругов, близких друзей или иных лиц, имеющих родственные или близкие отношения и/или совместно ведущие с сотрудником или директором стороны договора домашнее хозяйство; (iii) под существенным влиянием понимается право принимать участие в решениях по вопросам финансовой и хозяйственной политики организации, при этом членство в совете директоров или аналогичном органе, владение акциями или долями, которые дают право голоса 10% и более, любой иной экономический интерес, способный повлиять на решения, считается существенным влиянием