По опыту могу сказать:
1. Оперативно отреагировать на отзыв, запросив данные клиента для проверки ситуации;
2. Выяснить суть недовольства (поднять записи разговора с кол-центром, переписку, информацию о заказе...);
3. Ответить сразу по существу: если результат проверки выявил, что проблема была на стороне бизнеса, необходимо честно это признать и предложить клиенту пути... Читать далее