Имхо, главное, что должно быть в переговорной - удобство и минимум вещей, отвлекающих от переговоров и не являющихся необходимостью.
Т.е. мебель должна быть максимально удобной и комфортной, но при этом разнообразные украшательства (настольные или напольные инсталяции, растения, картины и прочие рюшки) лучше убрать в коридор или куда-то еще. Если нужна доска - поставить доску, нужен экран - повесить экран, но не вешать "просто чтобы был". Компьютеры тоже лучше не ставить, если сильно понадобится, всегда можно принести ноут.