Здравствуйте. Как вариант - в имеющийся смартфон записывать дела на день (там есть календарь с задачами). Все те дела которые чисто свои можно менять по времени, те что требуют договориться с другими выполнять 100% день в день/час в час. Через месяца два, три все встанет в "колею" и пойдет как по "рельсам".