Главное приложение последних моих лет - гугл календарь. В нем все мое расписание, где сферы разделены разным цветом.
Самое простое приложение заметок на телефоне и компьютере и они синхронятся между собой. Это исключительно для заметок по мелочи.
Todoist - здесь веду список дел на день и более. Версия премиум еще каждый день утром на почту присылает список задач.
И, внезапно, приложение Spark - лучший клиент почтовый. Позволяет прикрутить без бубна даже корпоративные почты на аутлуке