Заходите в директ https://direct.yandex.ru/
В меню слева нажмите Информация → Ваши представители
Можете заполнить персональные данные
Отправляете логин и пароль тому кому хотите дать доступ
Если есть вопросы заходите pза подробной информацией https://rzncontext.ru/
В принципе вам тут уже подробно расписали как это можно сделать, а я хочу от себя добавить, что про настройку Яндекс Директ можно еще почитать в блоге рекламиста Драмтези dramtezi ru или непосредственно к нему за помощью обратиться.