Поэтапно, и это связанно не только с болезненными реакциями сотрудников, но и со здравым смыслом. Существуют 10 способов учета рабочего времени принципиально отличных друг от друга, плюс уникальность бизнес-процессов вашей компании.
В итоге конфигурация вашей системы учета рабочего времени будет уникальной и вам только предстоит ее нащупать. Т.е. начинать нужно с минимальных требований и правил, и по ходу дела анализировать и докручивать до «идеальной» эффективности.
Второй совет заключается в том, что болезненные реакции, не всегда плохо и боятся их ненужно. Вы как работодатель должны понимать что каким бы хорошо вы не разбирались в людях, кем являются ваши сотрудники вы выясните только в процессе работы.
Например, примерно у одного человека из 100 встречается психопатическое расстройство. Подробнее об эти «прекрасных» людях почитайте в википедии. От себя лишь добавлю среди заключенных психопатическое расстройство встречается примерно у двадцати процентов. Естественно такие люди будут против учета рабочего времени и будут активнее всех протестовать.
Нейробиологи, утверждают что тяга к справедливости сформировалась на генетическом уровне в процессе эволюции и присуща каждому человеку.
Справедливое распределение заработной платы и премий, очень важно для комфортного ощущения себя на работе. Учет рабочего времени в этом случае как беспристрастный медиатор поощряет тех кто работает больше и наказывает тех кто не дорабатывает.
Все это создает уникальные условия для автоматической селекции когда сотрудники «лодыри» и «психопаты» уходят, а остаются добросовестно относящиеся к работе.
Будьте с сотрудниками честными и открытыми. Иногда простое понимание ,,почему,, упрощает весь процесс и отношение к учету времени. Просто поговорите с ними, расскажите о том, почему вы приняли решение использовать систему учета рабочего времени и что это даст именно им. Концентрируйтесь на преимуществах, а не на контроле. И конечно же, забудьте о скрытом мониторинге.