Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу ?
Работа и карьераБизнес и коронавирусУдалённая работа
Анонимный вопрос
· 5,3 K
https://kaiten.ru/ — сервис для совместной работы команд. Все процессы компании в одном... · 7 мар 2023 · kaiten.ru
Просто перешлите следующие 7 пунктов коллегам :)
- Организуйте рабочую зону дома и согласуйте с семьей время, в которое вы работаете. В рамках этого времени попросите родных не отвлекать вас, а в случае необходимость спрашивать – готовы ли вы прервраться на определенное количество времени. Воспримите данную рекомендацию серьезно, если домашняя обстановка не изменится, она возьмем верх над рабочей. Лучше всего если вы сможете работать в отдельной комнате.
- Обозначьте рабочие часы в первую очередь для себя. Учтите, что работа теперь находится буквально в шаговой доступности, и для того чтобы уйти с работы нужно волевое решение. Перерывы/обеды лучше спланировать заранее и согласовать с коллегами и семьей. Рекомендуем в это время также минимизировать просмотр новостных сайтов и социальных сетей. Если есть ощущение, что это может стать проблемой — сразу поставьте себе программу, которая ограничит вам доступ на отнимающие время сайты.
- Будьте доступны для рабочих коммуникаций. Если вы привыкли на работе не реагировать на телефон, то здесь вам нужно быть готовым ответить начальнику / коллеге на звонок. Это не значит что вам нужно начать реагировать на каждую вибрацию / сигнал телефона, это лишь значит что вам нужно взять за правило поглядывать на телефон раз в 15-30 минут.
- Удаленная работа — асинхронная. Это значит что если вы кому-то что-то напишите в мессенджер, и он сразу не ответил — то попросту человек занят и отреагирует чуть позже, не стоит сразу перезванивать, если это несрочный вопрос.
- Заранее проверьте, есть ли у вас все необходимые доступы к ресурсам компании (почта, файлы и т.д.). Также немаловажно попросить их проверить наличие у вас актуальной версии антивируса. Для этого вам скорее всего надо будет поставить программу TeamViewer, чтобы коллега мог подключиться и сделать нужные настройки прямо у вас на компьютере, если вы уже дома.
- Убедитесь что у вас работает интернет. Если в вашей семье принято использоавть стриминговые сервисы просмотра видео, имеет смысл на время удаленной работы рассмотреть использования тарифа с пропускной способностью не менее 100мб, иначе вы можете испытывать проблемы с онлайн-совещаниями.
- Дом конечно не офис, но общая рекомендация – в течение дня одевайтесь так, как вы ходите обычно в офис (хотя бы в пятницу). Тельняшки, толстовки и т.д. – можно только если такой культурный код существовал в компании и раньше. Тапочки, конечно же, можно :) Помните, видео-звонок может настигнуть вас в любое время.
Цифровая трансформация. Улучшаем бизнес-процессы компаний разного масштаба. Внедряем... · 22 мая 2020 · plus-aliance.ru
ОтвечаетКатерина
Очень многие руководители столкнулись с этим вопросом и многие из них решили этот вопрос своими силами кто как смог. Но многие мессенджеры, социальные сети и прочие способы коммуникации не удовлетворяют требованиям безопасности данных.
Мы давно пользовались Microsoft Teams и поэтому для нас не составило большого труда собрать свои вещи из офиса и уйти в домашнее... Читать далееЦифровая трансформация. Улучшаем бизнес-процессы компаний разного масштаба. Внедряем... · 21 мая 2020 · plus-aliance.ru
ОтвечаетАлександр Жогов
Для перевода сотрудников на удаленную работу достаточно выполнить несколько задач:
1. Организовать удаленный доступ к сети предприятий, анпример, используя технологию Виртуальных рабочих столов Windows (WVD). Например, https://www.plus-aliance.ru/services/avtomatizatsiya-biznesa/remote-windows-virtual-desktop/
2. Предоставить персоналу доступ к платформе коммуникаций... Читать далееОтвечаетПолина Иванова
Переход на удаленку требует изменения действующего трудового договора с сотрудником. Необходимо внести в действующий договор изменения и заключить с работником письменное соглашение об изменении условий, в котором указать на дистанционный характер выполняемой работы и условия такой работы.