Вам это не за чем делать.
Извещение о согласовании границ готовит кадастровый инженер. Возможно по почте или публично через публикацию в газете.
Если с соседями нет конфликта или спора, то достаточно устно предупредить что приедут мерять, а потом пригласят для подписания акта согласования.