Можно записать план своих действий на бумаге. Сесть и внимательно расписать все планы на день. Далее выделить главное из того, что надо успеть, потом чуть менее важное и так до конца списка. Например:
Матрица Эйзенхауэра
Первое, что нужно сделать, это составить матрицу Эйзенхауэра. Возьмите чистый лист и разделите его на 4 равных прямоугольника. Подпишите эти прямоугольники. Верхний левый – важное и срочное, верхний правый – важное не срочное, нижний левый – не важное срочное и нижний правый – не важное, не срочное.
Теперь посмотрите на свой список дел, который вы написали и по каждому делу подумайте, в какую категорию его можно отнести. Занесите все дела в соответствующие квадраты. Дальше обратите внимание на квадрат «важно не срочно». Это самый приоритетный сектор. Если какие-то дела попадают в сектор «Важно срочно», то это говорит о том, что вы недостаточно организованы и допускаете завал в своих делах. Это может быть лень или неправильная расстановка приоритетов.
Посмотрите на заполненные сектора. Обратите внимание, на что вы тратите много времени и на то, на что вы тратите мало времени. Возможно, где-то вы тратите время впустую или что не срочное и не важное занимает у вас много времени.
Самое главное, чтобы успевать больше - это выстроить правильный и комфортный тайм-менеджмент конкретно под себя. Нагрузка, когда она распределена оптимально, не ощущается, Вы не психуете и не паникуета = успеваете в штатном режиме выполнять задачи на день. Также рекомендуем к прочтению замечательную книгу Кови "7 навыков высокоэффективных людей"
Начать ставить перед собой в два раза меньшие задачи.
Ну и конечно же, оплатить этим людям курсы эмбэашечки. И тренинги экономии времени. И тренинги личностного роста. И тренинги по управлению тренингами...
отличный ответ!