Работа секретаря- простая на первый взгляд, но довольно многогранная и ответственная на деле. Она позволяет раскрыть многие важные в работе качества:
Организаторские способности.
Многозадачность.
Стрессоустойчивость и самообладание.
Системное мышление.
Умение расставлять приоритеты.
Ответственность и исполнительность.
«Близость к телу» высокого руководителя при желании и наблюдательности позволит «подглядеть» за поведением, методами ведения переговоров и совещаний (если в функции входит протоколирование), понять основные требования к подготовке документов, пропитаться корпоративной культурой и декларируемыми ценностями организации, поучиться на чужих ошибках и положительных примерах.
Многое зависит от стиля работы непосредственного начальника- спокойный, динамичный или даже хаотичный.
У хорошего секретаря автоматически укрепляется стрессоустойчивость, развивается эмоциональный интеллект и эмпатия- интуитивное чувствование настроения руководителя: в какой момент его о чём-то спросить, а когда лучше не попадаться под «горячую руку».
Все эти качества являются нужными для построения карьеры. Рекомендуется проявлять уместную инициативу, постепенно брать на себя решение кросс-функциональных вопросов, например, предложить руководителю самостоятельно разъяснить кому-то из коллег требования к подготовке и структурированию презентаций в соответствии с предпочтениями начальника.
Если Вы заработаете «кредит доверия» руководителя, то можете выбирать себе интересное направление в компании (например, маркетинг, персонал, юридический блок и тд.) и в нужный момент попросить босса о горизонтальном перемещение в другое структурное подразделение в целях личностного и карьерного развития. Не факт, что он отпустит (если ввиду хорошей психологической совместимости складывается ощущение незаменимости секретаря или личного помощника), но грамотный руководитель предложит новые функции для личностного и профессионального развития хорошего сотрудника, если поймёт, что он «засиделся» и стагнирует.
В данном контексте также можно рассчитывать на рост в качестве руководителя «Организационно- распорядительного» или «Административно- протокольного» отделов с курированием соответствующих специалистов и подразделений.
В целом, работа секретаря может стать отличным стартом для хорошей карьеры при условии полной самоотдачи и трудолюбия. Искренний энтузиазм и блеск в глазах подкупят даже самого строгого начальника. Как говорится, если ты выбрал работу секретаря, стань лучшим секретарём в мире и полюби своё дело всей душой.