Завещание и упущенные сроки. Как поступить?

Умерла моя бабушка, завещание на меня, у нее есть дочь ( недееспособна), она в психлечебнице осталась после смерти бабушки, ей полагается обязательная доля, но дело в том, что я упустила сроки, и больница тоже в связи с восстановлением паспорта на мать. Нотариус говорит, что можно восстановить сроки без суда фактическим принятием наследства. Я оплатила коммунальные услуги и принесла квитанции, составили заявление на фактическое принятие наследства и оплатила.
Упущенные сроки с июня по ноябрь. Сейчас уже конец января, а нотариус мне говорит, что пока больница не восстановит паспорт, я не вступлю в наследство, это как?
Если нотариус по упущенному сроку принял заявление, и есть номер наследственного дела, это значит что я уже приняла наследство по закону? Или все может дойти до суда? Почему нотариус не взял завещание и остальные документы, ссылаясь на то, что все зависит от больницы, насколько они быстро восстановят паспорт матери, настолько быстро я получу свидетельство. Что мне делать ? И на сколько это законно вообще, или нотариус меня вводит в заблуждение?