Создать событие

В полной форме отображаются сразу все параметры нового события, в том числе расписание его участников.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и выключите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется полная форма создания события. Вы также можете открыть полную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.

   Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.
5. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.

6. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
7. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

8. Укажите место проведения встречи.
9. Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
10. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все или Участники.

    Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
11. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.

Расширенная форма — это полная форма с расписанием справа. В расширенной форме удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи и переговорок.

1. В правом верхнем углу нажмите значок и включите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
2. В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется расширенная форма создания события. Вы также можете открыть расширенную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
3. Введите название и описание.
4. Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.

   Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он всё еще останется.
5. Если нужно, создайте видеовстречу в Яндекс Телемосте. Для этого в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. При добавлении видеовстречи ссылка на нее появится в описании события и будет постоянной — на регулярные встречи вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.

6. Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
7. Добавьте участников встречи. Если приглашенный не может присоединиться к событию, так как в его календаре это время уже занято, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.

8. Укажите место проведения встречи.
9. Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
10. Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все или Участники.

    Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
11. Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.