Настроить доступ к форме
Кто может редактировать форму
В Формах для бизнеса автор формы может разрешить другим сотрудникам организации редактировать свою форму:
-
Откройте страницу формы и перейдите на вкладку Настройки → Доступы.
-
Начните вводить имя или логин пользователя в строку Кто может редактировать.
Вы также можете указать название группы в организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
После этого выбранный пользователь сможет также редактировать форму, выдавать доступ к форме коллегам или назначить себя автором формы.
Изменить автора формы
В Формах для бизнеса у формы может быть один автор и несколько пользователей с доступом к редактированию. Автор управляет доступом к форме и является единственным пользователем, по просьбе которого сотрудники поддержки смогут перенести форму в другой аккаунт или организацию.
Вы можете назначить себя автором формы самостоятельно, подтверждение от текущего автора не требуется. Чтобы стать новым автором:
-
Убедитесь, что у вас есть доступ к редактированию формы. Настроить доступ к форме
-
Откройте форму и перейдите на вкладку Настройки.
-
Нажмите кнопку Стать автором формы и подтвердите действие.
После этого роль автора будет передана другому сотруднику. У предыдущего автора останется доступ к редактированию формы.
Если вам нужно перенести форму в другой профиль или организацию, используйте эту инструкцию.
Кто может заполнять форму
Опубликованную личную форму могут заполнять все пользователи. Изменить настройки доступа к заполнению личной формы нельзя.
Если вы используете Формы для бизнеса, по умолчанию форму могут заполнять все пользователи. Вы можете ограничить заполнение формы сотрудниками вашей организации.
Чтобы изменить доступ в Формах для бизнеса:
-
Откройте форму и перейдите на вкладку Настройки → Доступы.
-
Выберите, кто может заполнять форму:
- Все.
-
Только сотрудники.
-
Некоторые сотрудники. Форму смогут редактировать только сотрудники, перечисленные в списке.
Вы также можете указать название группы в организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
Кто может редактировать группу форм
Если вы используете Формы для бизнеса, вы можете группировать формы по темам, проектам, командам или другим признакам: Сгруппировать формы
Чтобы настроить доступ к группе форм:
-
На верхней панели Форм выберите вкладку Группы.
-
Выберите группу из списка.
-
В разделе Доступы укажите, кто может редактировать группу форм:
- Только автор.
- Некоторые сотрудники. Группу смогут редактировать только сотрудники, перечисленные в списке. Вы также можете указать название группы в вашей организации Яндекс 360 для бизнеса, чтобы выдать доступ сразу нескольким сотрудникам.
-
Нажмите Сохранить.
Получить доступ к форме
Если вы используете Формы для бизнеса и вам нужно отредактировать форму, к которой у вас нет доступа, обратитесь к администратору Форм. Администратор может получить доступ к любой форме организации и изменить ее настройки. Например, это может быть полезно, если автор формы уволился из организации.
Администратор может получить доступ к формам организации только при работе в организации Яндекс 360 для бизнеса.
-
Войдите в аккаунт администратора Форм: Как войти в Яндекс Формы для бизнеса.
-
На левой панели откройте раздел Список форм и групп, выберите фильтр Все формы организации и откройте нужную форму.
-
Если у вас нет доступа к форме, вы увидите сообщение. Под сообщением нажмите кнопку Получить доступ.
Назначить администратора Форм
Администратор Форм может посмотреть список всех форм организации и добавить себе доступ к любой из них.
По умолчанию полномочия администратора форм есть у администратора организации Яндекс 360. Чтобы сделать администратором другого сотрудника, назначьте ему роль «Администратор Форм» в кабинете организации Яндекс 360.
Как выдать роль администратора, читайте в Справке Яндекс 360 для бизнеса.