Индекс качества для модели FBY

В прямом эфире рассказали, как работает индекс качества в модели FBY

Индекс качества — число от 0 до 100. Оно характеризует, насколько хорошо продавец делает поставки на склады Маркета: вовремя привозит заявленные товары и заранее сообщает об изменениях.

Индекс отображается на сводке магазина. Если нажать Смотреть детали, откроется страница, на которой можно увидеть динамику индекса, из чего он состоит, а также рекомендации.

На что влияет индекс качества

На то, сколько товаров вы можете поставлять на склад.

Значение индекса

Сколько товаров можно поставить

90–100

Можно поставлять товары без каких-либо ограничений.

60–89

Небольшое ограничение.

Максимальное количество товаров в поставках на ближайшие 30 дней Маркет рассчитает индивидуально для вашего магазина, учитывая показатели работы за последний год: оборачиваемость, количество привезенных товаров, тех, которые хорошо продаются, и тех, что без продаж лежат на складе больше месяца.

20–59

Среднее ограничение.

Можно привезти не более 70% от максимального количества.

0–19

Серьезное ограничение.

Можно привезти не более 50% от максимального количества.

Из чего складывается

Индекс качества считается как отношение привезенных товаров к заявленным — с учетом понижающих коэффициентов за опоздания, поздние отмены и редактирования заявки. Чем больше заявленных товаров не приедет на склад или приедет с опозданием, тем ниже окажется индекс.

Примечание

Индекс оценивает все поставки за последние 30 дней. Если их было меньше 5, в индекс попадут 5 самых свежих за 180 дней. Транзитные поставки тоже учитываются, но попадают в расчет не сразу, а только после вторичной приемки на конечном складе.

Если вы только начинаете работать по модели FBY, на первые 5 поставок не будет никаких ограничений. Сверяйтесь с индексом качества, чтобы успеть освоиться.

Опоздания

На индексе качества скажутся опоздания на 3 часа или больше. Они считаются по времени регистрации в электронной очереди в диспетчерской. Если там нет терминала или он не работает, опоздания не учитываются.

Поздние отмены и пропуски

Заявки, которые отменились за 48 часов до поставки или раньше, не участвуют в расчете. Остальные отмены скажутся на индексе, и чем ближе ко времени поставки, тем сильнее. Хуже всего будет, если вовсе не отменить поставку и не приехать.

Поздние редактирования

Отредактировать заявку без потерь в индексе можно за 48 часов до поставки. Если не успели — все равно лучше отредактировать, чем привезти поставку, отличающуюся от заявленной.

Примечание

Большие изменения сильнее отражаются на индексе. Например, в одной поставке заявили 120 единиц товара, а привезли 100. В другой заявке было 3 000, но в последний момент выяснилось, что товаров тоже будет всего 100. Вторая заявка понизит индекс сильнее.

Учитываются только уменьшения поставки. Увеличения поставки не влияют на индекс качества, но при большом увеличении Маркет предложит выбрать другое время для приезда — чтобы точно хватило для приема товаров на складе.

Расхождения

Индекс снизится, если вы привезли меньше товаров, чем указали в заявке.

Этот показатель можно исправить — в течение 14 дней подайте заявку на допоставку в кабинете на странице этой заявки. Индекс качества пересчитается в лучшую сторону в течение суток. Если вы сделаете это позже, допоставка не повлияет на индекс качества.

Порядок расчета и формула

Порядок расчета

  • Определяется статус каждой поставки: «Доставлена», «Отменена», «Не приехала», «Было редактирование».
  • Определяется время опоздания, отмены или редактирования.
  • Вычисляются коэффициенты «За опоздания», «За позднюю отмену» и «За позднее редактирование».
  • Количество товаров в каждой поставке, попадающей в индекс, умножается на коэффициент: привезенные товары — на коэффициент «За опоздания», заявленные на момент поставки — на коэффициент «За позднюю отмену», а отредактированные — на коэффициент «За позднее редактирование».
  • Получившиеся значения суммируются. Для числителя — количество привезенных товаров, для знаменателя — количество заявленных товаров и количество отредактированных товаров.
  • Числитель делится на знаменатель.

Когда рассчитывается индекс

Ежедневно в 9–10 утра.

Когда поставка попадет в расчет индекса

  • Прямая поставка — на следующее утро после вторичной приемки.
  • Транзитная поставка — на следующее утро после вторичной приемки на конечном складе.
  • Отмененная менее чем за 48 часов — на следующее утро после плановой даты.
  • Пропущенная — на третье утро после плановой даты.

Формула расчета

Индекс=СУММАфакт×КопоздСУММАзаявл×Котм+СУММАред×КредИндекс = \frac{СУММА_{факт}\timesК_{опозд}}{СУММА_{заявл}\timesК_{отм}+СУММА_{ред}\timesК_{ред}}
где:

СУММАфакт — количество привезенных товаров

Копозд — коэффициент «За опоздания»

Равен 1, если поставка приехала вовремя или опоздание составило меньше 3 часов. Равен 0, если поставка отменена или совсем не приехала.

Формула

Копозд=24Времяопоздания24К_{опозд} = \frac{24-Время_{опоздания}}{24}

Время опоздания — время в часах, на которое опоздала поставка

СУММАзаявл — количество заявленных товаров на момент поставки

Котм — коэффициент «За позднюю отмену»

Равен 1, если поставка не было отменена и приехала или не приехала без отмены.

Формула

Котм=48Времяотмены48К_{отм} = \frac{48-Время_{отмены}}{48}

Время отмены — время в часах, которое оставалось до времени поставки

СУММАред — количество отредактированных товаров

Кред — коэффициент «За позднее редактирование»

Равен 0, если количество товаров не уменьшали при редактировании.

Формула

Кред=48Времяредактирования48К_{ред} = \frac{48-Время_{редактирования}}{48}

Время редактирования — время в часах, которое оставалось до времени поставки

Как повысить индекс и снять ограничения

Примечание

Если в поставке оказались товары из вашего каталога, которых не было в заявке, их можно допоставить, не приезжая на склад, — в течение 14 дней на странице поставки подайте виртуальную заявку на допоставку. Товары смогут принять, и индекс качества пересчитается в лучшую сторону.

Скачайте отчет по индексу качества — в блоке Индекс качества на странице Сводка — и определите, из-за чего он снизился. Делайте следующие поставки без недочетов, и индекс вырастет.

  • Проверьте, не заявляете ли вы лишние товары. Посчитайте, какое количество товаров вы привозите на самом деле, и ориентируйтесь на него.

  • Выясните, успеваете ли вы скорректировать заявку вовремя. Начинайте собирать поставку заранее, чтобы успеть внести изменения за 48 часов.

  • Посмотрите, не было ли у вас пропущенных поставок. Если не можете приехать — обязательно отменяйте заявку.

  • Посмотрите и на процент опозданий. Если проблема в этом, закладывайте больше времени на дорогу. Лучше всего приезжать на склад за полчаса-час до времени поставки.

Вопросы и ответы

Я не могу добавить в заявку на поставку разрешенное количество товаров. Почему?

Маркет рассчитывает максимальное количество товаров, которое можно поставить на склады в ближайшие 30 дней. Если у вас уже были запланированы поставки на это время, они тоже учитываются в ограничении. Например, ваше ограничение – 1 000 товаров. Ранее вы уже запланировали поставку на 600 товаров. Если вы создадите еще одну заявку на поставку, в нее можно будет добавить не больше 400 товаров.

Как считается индекс, если поставок давно не было?

Если вы не делали поставок в последние 180 дней, индекс качества не рассчитывается. Но если еще раньше вы поставляли товары на склады Маркета, то индекс начнет рассчитываться и действовать сразу же, как только вы возобновите поставки.


Полезные ссылки