Соглашение об электронном документообороте

РАЗДЕЛЫ:

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

3. ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

4. ПРИЗНАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМ БУМАЖНЫМ

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

7. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

8. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОНЫ

13. ПОДПИСИ СТОРОН

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ЭДО ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ ТОВАРА ДЛЯ МАРКЕТПЛЕЙСА ЯНДЕКС МАРКЕТ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ЭДО ПО ДОГОВОРАМ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ МАРКЕТПЛЕЙСА ЯНДЕКС МАРКЕТА

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ЭДО ИНЫМ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫМ РАСХОДНЫМ ДОГОВОРАМ

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Яндекс — ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.) или иное аффилированное с ним лицо;

Аффилированное лицо — любое юридическое или физическое лицо, которое имеет прямой или косвенный контроль над Яндекс; над которым Яндекс имеет прямой или косвенный контроль; либо которое находится с Яндекс под общим прямым или косвенным контролем.

Контроль — возможность прямо или косвенно определять решения, принимаемые лицом, в том числе через участие в его уставном (складочном) капитале, по соглашению или иным способом, включая прямое или косвенное владение более чем 50 % голосующих акций/долей в уставном (складочном) капитале, возможность прямо или косвенно осуществлять контроль над большинством голосов на общем собрании участников или ином высшем органе управления такого лица и/или назначать большинство членов совета директоров или наблюдательного совета такого лица, иным образом полученное право управлять или право оказывать влияние на руководство или политику управляемого юридического лица. Контрагент — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и направившее акцепт Яндексу на заключение настоящего Соглашения в порядке и на условиях, предусмотренных п. 7.15 Соглашения;

Стороны — совместно именуемы Яндекс и Контрагент;

Соглашение об электронном документообороте (далее по тексту Соглашение) — настоящий документ, направленный в приглашении уполномоченным представителем Яндекса в электронной системе Оператора, указанного в п.7.1. в адрес Контрагента с целью заключить Соглашение об электронном документообороте, в соответствии с правилами, установленными Оператором;

Акцепт — полное и безоговорочное принятие условий настоящего Соглашения путем осуществления действий, указанных в п. 7.15 Соглашения;

Электронный документооборот (ЭДО) — процесс обмена между Сторонами в системе юридически значимого электронного документооборота документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, используемой Сторонами;

Электронный документ (ЭДО-документ) — документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством (комплексом). Электронный документ может быть формализованным и неформализованным;

Оператор ЭДО (Оператор) — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота (ЭДО) между Сторонами в системе электронного документооборота;

Электронная цифровая подпись — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), соответствующая требованиям Федерального закона № 63 «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года и действующему законодательству РФ в сфере электронной подписи;

Формализованный документ — документ, имеющий формат электронного документа, утвержденный действующим законодательством, в том числе приказами ФНС России;

ЭУПД — юридически значимый электронный документ, с функцией СЧФДОП. Формируется в установленном ФНС РФ XML-формате и в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

ЭУКД — юридически значимый электронный документ, включающий в себя функцию КСЧФДИС и содержащий информацию об изменении стоимости ранее отгруженных товаров, с набором реквизитов, удовлетворяющих требованиям Приложения № 2 к Постановлению Правительства РФ №1137 от 26.12.11 и Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

Неформализованный документ — документ, составленный в произвольном формате, отличном от формализованного: xls, pdf, doc, jpeg и т.д;

Пакет электронных документов — совокупность нескольких электронных документов, относящихся к одной сделке.

Третьи лица — лица, привлекаемые Яндексом для исполнения своих обязательств в рамках настоящего соглашения.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя или нотариуса, создается и представляется в файле формата XML.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Стороны пришли к соглашению об установлении порядка ЭДО при обмене юридически значимыми документами и применении УКЭП при оформлении таких документов в связи с исполнением обязательств по договорам, заключенным между Сторонами на дату подписания настоящего Соглашения, либо договорам, которые будут заключены в будущем.

2.2. Действие настоящего Соглашения распространяется на документы, приведенные в Приложениях к настоящему Соглашению.

2.3. Порядок и правила обмена документами, указанными в п.2.2 настоящего Соглашения, приведены в Приложениях к настоящему Соглашению.

2.4. Документы, не указанные в Приложениях к настоящему Соглашению, оформляются на бумажном носителе в порядке, установленном соответствующим договором.

2.5. При осуществлении ЭДО относительно всех выше предусмотренных типов документов, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Соглашением и положениями Технологических регламентов Оператора ЭДО, привлекаемых Сторонами для ведения электронного юридически значимого документооборота.

2.6. Уполномоченный Оператор ЭДО обеих Сторон и порядок изменения Оператора ЭДО приведен в Разделе 7 настоящего Соглашения.

2.7. Стороны самостоятельно и за свой счет оплачивают услуги Оператора ЭДО, в том числе по установке необходимых аппаратных средств, лицензионного программного и информационного обеспечения и иные услуги Оператора ЭДО.

2.8. Стороны пришли к соглашению, что порядок ЭДО, установленный в настоящем Соглашении, имеет приоритетное значение по отношению к положениям, регулирующим обмен документами, всех существующих и будущих договоров между Сторонами.

2.9. Яндекс вправе привлекать третьи лица для исполнения обязательств, предусмотренных настоящим соглашением, без предварительного согласования с Контрагентом.

3. ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

3.1. Стороны установили Период проведения теста по обмену электронными документами, который продлится с момента подписания настоящего соглашения до момента осуществления третьего корректного обмена электронными документами.

3.2. Об окончании Тестового периода Яндекс уведомляет Контрагента по электронной почте по адресам, указанным Контрагентом. В случае отсутствия такого уведомления от Яндекса период проведения Теста пролонгируется до момента получения уведомления, предусмотренного настоящим пунктом.

3.3. Стороны согласовали, что в процессе взаимодействия на этапе тестового периода в случае выявления спорных вопросов, разногласий, включая расхождения ввиду неисправностей или технических ошибок в системах электронного обмена, приоритетным является документ, надлежаще оформленный, подписанный, составленный на бумажном носителе. После завершения Тестового периода Стороны в дальнейшем руководствуются п. 6.2. настоящего Соглашения.

4. ПРИЗНАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМ БУМАЖНЫМ

4.1. Подписанный с помощью, УКЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно и скрепленному печатью, и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и/или прекращения взаимных прав и обязанностей при условии действительности использованной УКЭП.

4.2. Электронный документ, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних, а также иным образом признаваться равнозначным аналогичному документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно и скрепленному печатью.

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей УКЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия, недопущение использования ЭДО неуполномоченными лицами. Если в сертификате УКЭП указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, а равно если не указан, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах, имеющихся у него полномочий.

5.2. Если у Стороны есть основания полагать, что конфиденциальность соответствующего ключа нарушена, а также при иных обстоятельствах (увольнение лица, на имя которого зарегистрирован соответствующий сертификат ключа проверки УКЭП, изменение полномочий, использование неуполномоченным лицом и т.д.) такая Сторона должна отозвать квалифицированный сертификат ключа проверки УКЭП в тот же день, когда им стало известно о возникновении указанных обстоятельств и проинформировать о таком отзыве друг друга по адресам электронной почты, указанными Сторонами в системе Оператора ЭДО. Контрагент обязуется указывать актуальный адрес электронной почты в предназначенном для этого поле Оператором ЭДО.

5.3. С даты направления уведомления от Стороны о нарушении конфиденциальности ключа УКЭП электронные документы, подписанные таким ключом УКЭП, в течение предыдущего рабочего дня и непосредственно предшествующих ему выходных и праздничных дней, автоматически признаются аннулированными и не порождают никаких правовых последствий для Сторон.

5.4. Если Сторона не отзывает квалифицированный сертификат ключа проверки УКЭП в соответствии с п.5.2, и/или своевременно не информирует другую Сторону о таком отзыве, то эта Сторона несет все риски, связанные с подписанием электронного документа УКЭП с таким сертификатом ключа проверки, а использование указанной УКЭП приравнивается к надлежащему использованию УКЭП от ее имени.

5.5. Стороны обязуются в максимально короткие сроки формировать новые закрытые и открытые ключи УКЭП в случае компрометации действующих закрытых ключей УКЭП или за 10 рабочих дней до истечения срока действия Сертификатов.

6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.1. В случае недоступности системы ЭДО, поврежденности или недоступности каналов связи, сбоя учетной системы одной из Сторон, других неотложных, аварийных и ремонтно-восстановительных работ на принимающем или отправляющем оборудовании Стороны уведомляют друг друга по электронной почте о предварительных сроках устранения вышеописанных обстоятельств и прикладывают все усилия для их устранения. До момента разрешения проблемы Стороны обмениваются документами на бумажных носителях.

6.2. С момента окончания тестового периода оформление документов на бумажном носителе информации не осуществляется. Стороны не могут ссылаться на приоритет документов, оформленных на бумажном носителе информации, перед электронными документами, подписанными надлежащей УКЭП при соблюдении условий, предусмотренных настоящим Соглашением. В случае выявления спорных вопросов, разногласий, включая расхождения ввиду неисправностей или технических ошибок в системах электронного обмена, приоритетным является электронный документ, надлежаще оформленный и подписанный УКЭП.

7. ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

7.1. Стороны пришли к соглашению, что уполномоченными Операторами ЭДО Яндекса на момент подписания настоящего Соглашения являются «Диадок» (АО «ПФ «СКБ КОНТУР», ИНН 6663003127) , "СБИС" (ООО Компания «Тензор», ИНН 7605016030) и «Сфера Курьер» (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» ИНН 7801392271). Изменение согласованного Оператора (Операторов) ЭДО возможно только по взаимному согласию Сторон, путем подписания изменений к Соглашению, либо односторонним внесением изменений в Соглашение Яндексом.

Стороны установили, что обмен электронными документами по Приложению № 1 происходит с помощью оператора «Диадок» и «Сфера Курьер», а обмен документами по Приложению № 2 происходит с помощью операторов «Диадок» и «СБИС».

7.2. Каждая из Сторон обязуется за 1 (один) месяц уведомить другую Сторону о намерении сменить оператора. При этом смена оператора возможна только в том случае соблюдения условия, предусмотренного п.7.1настоящего Раздела.

7.3. Стороны за свой счет приобретают, устанавливают и обеспечивают работоспособность средств и каналов связи, программного обеспечения, а также средств криптографической защиты информации, необходимых для подключения к ЭДО.

7.4. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭЦП для участников Сторон осуществляет УЦ из перечня аккредитованных ФНС РФ, который расположен на официальном сайте ФНС России.

7.5. Стороны самостоятельно оформляют и представляют Оператору заявление об участии в электронном документообороте юридически значимых документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, а также получают у Оператора ЭДО идентификаторы участников электронного документооборота (GUID), реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту по телекоммуникационным каналам связи.

7.6. Стороны согласовали следующие правила обмена электронными документами: https://yandex.ru/support/marketplace/edo.html#edo__requirements.

7.7. Обмен ЭДО-документами осуществляется только через Оператора ЭДО. ЭДО-документы должны быть подписаны УКЭП.

7.8. В случае возникновения споров, разногласий и конфликтов все ЭДО-документы, содержащие электронную цифровую подпись и направленные с помощью Оператора ЭДО, являются неоспоримыми доказательствами;

7.9. Автоматическое электронное подтверждение доставки ЭДО-документа считается легитимным и означает, что противоположная Сторона получила указанный ЭДО-документ. Все ссылки на неполучение или получение в искаженном виде считаются ничтожными, если Контрагентом не будет предоставлен документ от Оператора ЭДО, подтверждающий отсутствие документа Яндекса в Системе или неполучение документа Контрагентом.

7.10. В случае направления неформализованных документов Направляющая Сторона обязуется указывать соответствующий тип неформализованного документа.

7.11. В случае, если направляющая Сторона связывает документы в пакет электронных документов, то в один пакет электронных документов должны включаться документы только по одной хозяйственной операции.

7.12. В случае если Направляющая Сторона не выполняет хотя бы одно из указанных правил – Получающая Сторона может отказать в подписании электронного документа/пакета электронных документов.

7.12.1. В случае если электронный документ содержит ошибки, Получающая Сторона может отказать в подписании электронного документа. В случае если один из электронных документов пакета содержит ошибки, Получающая Сторона может отказать в подписании пакета электронных документов. Досылка исправленных документов к существующему пакету электронных документов не допускается. Направляющая Сторона должна направить новый пакет с полным комплектом документов.

7.13. Датой получения покупателем ЭД в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления Оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.

7.14. Счет-фактура в электронной форме считается полученным покупателем, если ему поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота.

7.15. Акцепт настоящего Соглашения совершается путем принятия Контрагентом приглашения, направленного Яндексом через Оператора, указанного в п.7.1. к осуществлению обмена между Сторонами электронных документов.

7.16. Стороны установили, что Акцепт будет совершен только в случае принятия приглашения с использованием УКЭП Контрагента лицом, имеющим право действовать от имени Контрагента без доверенности, либо уполномоченным лицом, имеющим право совершения таких действий на основании доверенности.

7.17. Яндекс вправе запросить доверенность уполномоченного лица, а Контрагент обязана ее предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае не предоставления Контрагентом доверенности, Яндекс вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке.

7.18. Стороны вправе уставить иной процесс принятия Контрагентом приглашения от Яндекса, при условии обязательного наличия возможности, позволяющей достоверно установить от кого исходил Акцепт.

8. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

8.1. В случае передачи персональных данных, каждая из Сторон является оператором персональных данных. Для целей Соглашения под персональными данными понимаются сведения, являющиеся таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае передачи персональных данных, такая передача не рассматривается Сторонами как поручение обработки персональных данных.

8.2. В случае передачи персональных данных, каждая из Сторон обеспечивает конфиденциальность таких данных, соблюдение требований к их обработке, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» и принятыми в его исполнение нормативными правовыми актами, и несет ответственность за принятие всех необходимых правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий с такими данными.

8.3. В случае передачи персональных данных, ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, предоставляемых Сторонами друг другу в целях исполнения Соглашения, а также за наличие правового обоснования такой передачи, предусмотренное законодательством Российской Федерации, несет Сторона, передающая персональные данные.

8.4. В случае передачи персональных данных, Сторона, получившая персональные данные от другой Стороны, не принимает на себя обязательства по информированию субъектов, персональные данные которых ей переданы, о начале их обработки, поскольку обязанность осуществить соответствующее информирование при получении согласия на такую передачу несет передавшая персональные данные Сторона.

8.5. В случае передачи персональных данных, Сторона, получающая персональные данные, имеет право в целях исполнения Соглашения в необходимом для этого объеме привлекать к обработке полученных персональных данных аффилированных с такой Стороной лиц, либо компании, входящие в одну группу лиц с такой Стороной. Сторона в любом случае обязана по запросу другой Стороны предоставить сведения о привлекаемых к обработке персональных данных аффилированных с такой Стороной лицах, либо компаниях, входящих в одну группу лиц с такой Стороной: их полное и сокращенное наименование, адрес местонахождения (места регистрации и жительства), сведения о том, какие конкретно персональные данные, каких конкретно субъектов и в каких целях были переданы.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Соглашению, Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

9.2. Каждая Сторона несет ответственность за все электронные документы, оформленные и переданные в соответствии с условиями настоящего Соглашения от имени этой Стороны.

9.3. Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Соглашению, если это неисполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, не зависящими от воли Сторон, которые Стороны не могли предвидеть и/или предотвратить своими силами. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны относят: наводнения, землетрясения и другие стихийные бедствия, гражданские беспорядки, военные действия, решения государственных органов, препятствующие полному или частичному исполнению потерпевшей Стороной своих обязательств по настоящему Соглашению. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Сторона обязана в срок 3 рабочих дня уведомить другую Сторону любым способом (с использованием любого вида связи) при этом извещение должно содержать данные о характере наступивших обстоятельств и о влиянии такого обстоятельства на Сторону, по причине которого невозможно исполнение обязательств, и в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента их наступления предоставить документы, удостоверяющие наличие таких обстоятельств, выданные уполномоченным органом. Сторона, исполнение или надлежащее исполнение обязательств которой оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, не может быть освобождена от ответственности по данному основанию в случае, если не уведомит об этом другую Сторону в указанный срок.

9.4. Стороны несут ответственность за действия своих сотрудников, а также иных лиц, получивших или имеющих доступ (независимо от того есть ли у них доверенность или необходимые полномочия, был ли этот доступ прямо санкционирован Стороной или произошел без ведома Стороны) к используемым ими аппаратным средствам, программному, информационному обеспечению, криптографическим ключам и иным средствам, обеспечивающим ЭДО, как за свои собственные.

9.5. Стороны не несут ответственности за ущерб, возникший вследствие компрометации ключа УКЭП другой Стороны.

9.6. В случае прекращения срока действия настоящего Соглашения, в том числе при его расторжении, Стороны несут ответственность и выполняют обязательства по всем электронным документам, подписанным УКЭП в соответствии с условиями настоящего Соглашения в период его действия, в соответствии с условиями подписанных электронных документов и действующим законодательством РФ.

9.7. В случае если Контрагент не выполняет условия настоящего Соглашения, то Яндекс вправе отказать в подписании электронного документа/пакета электронных документов и расторгнуть его в одностороннем порядке уведомив об этом Контрагента путем направления уведомления за 5 (пять) календарных дней до предполагаемой даты прекращения Соглашения.

9.8. Контрагент заявляет, гарантирует и обязуется в отношении настоящего Соглашения:

• он должен следовать всему применимому законодательству, включая законам и постановлениям государственных органов, имеющих отношение к юрисдикции деятельности каждой из Сторон или к юрисдикции, имеющей отношение к настоящему Соглашению;
• при выполнении настоящего Соглашения Контрагент не будет прямо или косвенно участвовать в каких-либо запрещённых применимым законодательством действиях;
• в случае изменения применимого законодательства, которое может повлиять на настоящее Соглашение, или если Яндекс предполагает, что он не может выполнять свои обязательства по настоящему Соглашению из-за этих изменений, Яндекс вправе немедленно прекратить действие настоящего Соглашения в одностороннем порядке. При этом Контрагент освобождает Яндекс от всех обязательств по настоящему Соглашению.

9.9. Контрагент обязуется соблюдать все применимые требования международного и национального законодательства по экспортному контролю в отношении Товара, включая, но не ограничиваясь, если применимо, требования нормативных актов и правил ООН, ЕС, США, РФ («Экспортные правила»).

9.10. Контрагент обязуется письменно уведомлять Яндекс, если Товар подпадают под действие Экспортных правил. В таком случае Поставщик уведомляет Яндекс о существующих ограничениях и предоставляет любую информацию о таких ограничениях.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Разрешение споров, возникших в связи с осуществлением ЭДО, будут разрешаться по возможности путем переговоров и в претензионном порядке. Срок ответа на претензию составляет 20 (двадцать) рабочих дней с даты получения оригинала претензии.

10.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий, возникших в связи с настоящим Соглашением путем переговоров и в претензионном порядке, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.3. В случае возникновения споров о наличии УКЭП в электронном документе бремя доказывания лежит на Стороне, не соглашающейся с наличием УКЭП в таком электронном документе.

10.4. В случае возникновения споров о факте внесения изменений в электронный документ после его подписания УКЭП, бремя доказывания лежит на Стороне, утверждающей, что в данный электронный документ были внесены изменения.

10.5. В случае возникновения споров о факте получения одной из Сторон какого-либо электронного документа, подписанного УКЭП, бремя доказывания лежит на Стороне, не соглашающейся с фактом получения электронного документа, подписанного УКЭП.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. После прекращения действия настоящего Соглашения его положения продолжают применяться в отношении электронных документов, подписанных или аннулированных в период действия Соглашения.

11.2. Любая Сторона может в одностороннем порядке прекратить настоящее Соглашение, письменно уведомив другую Сторону за 30 (Тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения Соглашения. Расторжение настоящего Соглашения не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до указанного прекращения, и не освобождает от ответственности за их неисполнение (ненадлежащее исполнение).

11.3. Яндекс оставляет за собой право внести изменения в условия Соглашения, которые опубликованы в сети Интернет по адресу https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo в любой момент по своему усмотрению с предварительным уведомлением Контрагента о таких изменениях не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до их вступления в силу, если иной срок или порядок уведомления не предусмотрен для отдельных изменений в Соглашении. В случае внесения Яндексом изменений в Соглашение, такие изменения вступают в силу с момента размещения измененного текста в сети Интернет по адресу https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo, если иной более поздний срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при таком размещении.

Яндекс вправе осуществить уведомление Контрагент об указанных выше изменениях любым из возможных способов, позволяющих установить факт получения Контрагентом такого уведомления.

В случае внесения в Соглашение изменений, дополнительно не накладывающих дополнительных требований и обязанностей на Контрагента, равно как не ухудшающих и/или не ограничивающих его права, то уведомление о внесении таких изменений в условия Соглашения не требуется.

11.4. В случае несогласия с измененными условиями Контрагент вправе расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом Яндекса в соответствии с п. 11.2 настоящего Соглашения.

11.5. Все приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемой частью.

11.6. Настоящим установлено, что с момента осуществления Акцепта Контрагентом настоящего Соглашения автоматически прекращает между Сторонами действие всех ранее заключенных соглашений и договоренностей, предметом которых является взаимодействие по электронному документообороту.

В случае, если одно или более положений настоящего Соглашения являются по какой-либо причине недействительными, не имеющими юридической силы, такая недействительность не оказывает влияния на действительность любого другого положения Соглашения, и Соглашение должно толковаться таким образом, как если бы оно не содержало такого недействительного положения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ЭДО ПО ДОГОВОРАМ ПОСТАВКИ ТОВАРА ДЛЯ МАРКЕТПЛЕЙСА (СЕРВИСА) ЯНДЕКС МАРКЕТ

1. Стороны согласовали настоящее Приложение с целью обмена документами с применением УКЭП по договорам поставки Товара.

2. Действие настоящего Приложения распространяется на следующие типы документов:

a. Формализованные документы, утвержденные действующими приказами ФНС России:

— Универсальный передаточный документ (ЭУПД);

— Универсальный корректировочный документ (УКД).

b. Дополнительные (неформализованные) документы по поставке товара:

— Акт о расхождениях при приемке товарно-материальных ценностей;

— Акт сверки взаимных расчетов;

— Претензии по неремонтопригодным товарам .

с. Дополнительные (неформализованные) документы по выставлению поощрительных выплат (Приложение № 8 Договора поставки):

— Акт о предоставлении премии;

— Счет (на оплату бонуса);

— Акт сверки взаимных расчетов.

d. Документы, не указанные в настоящем Приложении, не подлежат обмену по ЭДО и Стороны вправе не осуществлять их подписание, если одна из Сторон их направила.

3. Фактом доставки ЭД является формирование Яндексом извещения об их получении, если иное не предусмотрено законом.

4. Формирование Яндексом извещения о получении ЭУПД не является основанием для оплаты поставки.

5. Стороны обязуются подписать или отклонить электронный документ:

— ЭУПД в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки;

— из пунктов «b» и «с» — согласно срокам, установленным в Договоре поставки;

В случае неподписания одной из Сторон документа, не оговоренного в п. 2 настоящего Соглашения, в указанные выше сроки, такой документ считается не согласованным и не подписанным Сторонами.

6. Особые условия при поставке Товара:

6.1. По факту отгрузки товара со склада Контрагента последний направляет Яндексу по каждой поставке ЭУПД. ЭУПД должен быть направлен Яндексу до момента фактической доставки товара. Под моментом доставки понимается прибытие товара на склад (ФФ-центр, РЦ и т. д.) Яндекса (в т. ч. Складского оператора). В случае неполучения ЭУПД Яндексом на момент фактической доставки товара, Яндекс вправе отказаться от приемки товара. При этом Контрагент несет ответственность за недопоставку товара.

6.2. Фактом получения товара Яндексом является документ о передаче товаров на бумажном носителе, содержащего следующую информацию:

• Данные покупателя:
• Наименование юридического лица
• Адрес грузополучателя
• Данные продавца:
• Наименование юридического лица
• № поставки/заказа
• № и дата ЭУПД с итоговой суммой НДС

6.3. Датой поставки считается дата подписания уполномоченным представителем Покупателя документа о передаче Товара. Право собственности на Товар и риск случайной гибели Товара переходит к Покупателю с даты поставки. Если указанные условия не соответствуют условия указанным в договоре поставки заключенным между Сторонами, то Стороны руководствуются условиями, указанными в настоящем пункте.

6.4. В случае если информация, указанная в транспортных документах (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной, упаковочном листе, акте приема-передачи и ином документе подтверждающим передачу товара от поставщика/перевозчика) не соответствует данным указанным в ЭУПД, то приоритетной информацией считается та, что указана в ЭУПД.

6.5. Стороны должны обеспечить соответствие: 1 (один) заказ - 1 (один) УПД - 1 (один) бумажный документ (п.6.2.).

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ЭДО ПО ДОГОВОРАМ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ МАРКЕТПЛЕЙСА ЯНДЕКС МАРКЕТА

1. Стороны договорились о том, что в рамках заключенных между Яндексом и Контрагентом договоров оказания услуг Маркетплейса Яндекс Маркета (за исключением предусмотренных настоящим Приложением случаев) любые документы по таким договорам (включая, но не ограничиваясь, дополнительные соглашения, приложения к договору, соглашения о расторжении договора, акты об оказанных услугах, универсальные передаточные документы, отчеты об исполнении поручений, счета, счета-фактуры, акты сверки расчетов) могут направляться Сторонами друг другу в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011.

2. Условия настоящего Приложения применяются только к следующим видам договоров, заключенных между Сторонами:

• договоры, в рамках которых Яндекс оказывает услуги Контрагенту и/или выполняет поручения Контрагента, в том числе направленные на совершение сделок с третьими лицами, прием денежных средств пользователей в счет оплаты товаров/услуг Контрагента на сервисах Яндекса, но не ограничиваясь указанным;
• договоры, в рамках которых Контрагент оказывает Яндексу услуги, если формирование текстов актов приемки услуг по таким договорам для подписания их Контрагентом осуществляется Яндексом, в том числе (но не ограничиваясь указанным), в случае, когда расчет стоимости оказанных Контрагентом Яндексу услуг осуществляется на основании данных статистики Яндекса.

3. При получении Стороной документа, подписанного другой Стороной в соответствии с условиями п. 1 настоящего Приложения, подписание и отправка указанного документа другой Стороне также осуществляется в указанном в п. 1 настоящего Приложения порядке.

4. Стороны договорились о том, что указанный в п. 1 и п. 2 настоящего Приложения порядок подписания и отправки документов не применяется при отправке Сторонами друг другу любых претензий по договорам, заключенным между Сторонами, а также при подписании и отправке документов, не связанных с договорами, заключенными между Сторонами, если иное не будет дополнительно согласовано Сторонами.

5. Стороны признают, что в электронном документе:

• в случае, если Яндекс является по договору исполнителем - наименование стороны «Продавец» равнозначно наименованию «Яндекс» или «Исполнитель», а наименование «Покупатель» равнозначно наименованию «Заказчик»;
• в случае если Яндекс является по договору заказчиком - наименование стороны «Продавец» равнозначно наименованию «Исполнитель», а наименование «Покупатель» равнозначно наименованию «Яндекс» или «Заказчик».

6. Контрагент подтверждает свое согласие с тем, что приемка услуг в рамках договоров, указанных в п. 1 Приложения, вместо акта сдачи-приемки услуг может оформляться универсальным передаточным документом со статусом 2 (УПД с функцией ДОП), который направляется и утверждается Сторонами в порядке, предусмотренным соответствующим договором для акта сдачи-приемки услуг.

7. Настоящее Приложение применимо к взаимоотношениям Сторон по указанным в п. 1 Приложения договорам только в случае, когда Яндекс и Контрагент являются клиентами одного и того же оператора электронного документооборота, обеспечивающего документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с условиями Соглашения. Отправка документов в рамках настоящего Приложения осуществляется Сторонами только в системе электронного документооборота соответствующего оператора. В случае невыполнения указанного условия применяется порядок подписания и отправки соответствующего документа, предусмотренный в соответствующем договоре.

8. В случае отсутствия у Стороны, осуществляющей подписание и отправку документа по заключенному Сторонами договору в возможности подписать и отправить документ в указанном в п. 1 и в п. 2 настоящего Приложения порядке, применяется порядок подписания и отправки соответствующего документа такой Стороной, предусмотренный в соответствующем договоре.

9. В случае выявления ошибок в акте об оказанных услугах по договору, отчете об исполнении поручения, отправленном Яндексом в виде электронного документа, Яндекс вправе аннулировать документ в одностороннем порядке. При отправке запроса на аннулирование со стороны Яндекса, документ, к которому относится этот запрос, Стороны признают недействительным независимо от ответных действий со стороны Контрагент.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

ЭДО ИНЫМ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫМ РАСХОДНЫМ ДОГОВОРАМ

1. Порядок ЭДО, установленный Соглашением и настоящим Приложением, применяется только к тем договорам, заключенным между Сторонами, в которых Яндекс выступает в качестве Получателя работ, товаров и услуг, за исключением договоров оказания услуг, указанных в приложении №2 к Соглашению и иных договоров в которых формирование акта приемки услуг для подписания их исполнителем осуществляется Яндексом, а также договоров, в отношении которых Яндекс уведомил Сторону о неприменении к ней условий настоящего Соглашения любым из способов, указанных в настоящем Соглашении или в соответствующем договоре.

2. Действие настоящего Приложения распространяется на следующие типы документов:

3. Стороны согласовали следующие правила обмена электронными документами: https://yandex.ru/support/marketplace/edo.html#edo__requirements.

4. В случае если Направляющая Сторона не выполняет хотя бы одно из указанных в настоящем Приложении правил – Получающая Сторона может отказать в подписании электронного документа/пакета электронных документов.

5. В случае если электронный документ содержит ошибки, Получающая Сторона может отказать в подписании электронного документа, указав причину отказа. В случае если один из электронных документов пакета содержит ошибки, Получающая Сторона может отказать в подписании пакета электронных документов, указав причину отказа. Досылка исправленных документов к существующему пакету электронных документов не допускается.

6. Фактом доставки ЭД является формирование Яндексом извещения об их получении, если иное не предусмотрено законом.

7. Формирование Яндексом извещения о получении ЭУПД не является основанием для оплаты поставки.

8. Стороны обязуются подписать или отклонить электронный документ в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки.

9. Особые условия при поставке Товара:

10. По факту отгрузки товара со склада Контрагента, последний направляет Яндексу по каждой поставке ЭУПД. ЭУПД должен быть направлен Яндексу до момента фактической доставки товара. Под моментом доставки понимается прибытие товара на склад (ФФ-центр, РЦ и тд) Яндекса (в т.ч. Маршрут, ПЭК и тд). В случае неполучения ЭУПД Яндексом на момент фактической доставки товара, Яндекс вправе отказаться от приемки товара. При этом Контрагент несет ответственность за недопоставку товара.

12. Датой поставки считается дата подписания уполномоченным представителем Покупателя документа о передаче Товара. Право собственности на Товар и риск случайной гибели Товара переходит к Покупателю с даты поставки. Если указанные условия не соответствуют условиям указанным в договоре поставки заключенным между Сторонами, то Стороны руководствуются условиями, указанными в настоящем пункте.

13. В случае если информация, указанная в транспортных документах (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной, упаковочном листе, акте приема-передачи и ином документе подтверждающим передачу товара от поставщика/перевозчика) не соответствует данным указанным в ЭУПД, то приоритетной информацией считается та, что указана в ЭУПД.

14. Стороны должны обеспечить соответствие: 1 (один) заказ - 1 (один) УПД - 1 (один) бумажный документ.

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo/01062023

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo/22072022

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo/01092021

Предыдущая версия документа: https://yandex.ru/legal/oferta_market_edo/05032021