Как работать с ЭДО

Чтобы начать работать с электронным документооборотом, подключитесь к оператору ЭДО.

Как подключиться к ЭДО

Если вы уже подключены к провайдеру Диадок (СКБ Контур), СБИС (Тензор) или другому из списка, перейдите сразу к шагу 2.

Шаг 1. Подключитесь к провайдеру ЭДО
  1. Заключите договор на оказание услуг электронного обмена данными с провайдером ЭДО.

  2. Получите от оператора параметры доступа к личному кабинету ЭДО или проведите совместную интеграцию своей системы и системы ЭДО‑провайдера.

Шаг 2. Примите приглашение от Яндекса
  1. Авторизуйтесь в том же аккаунте, с которым вы регистрировались в системе ЭДО с подключенной электронной подписью.

  2. Найдите в системе ЭДО приглашение от Яндекса — у разных провайдеров это будут разные места. Например:
    Где смотреть в системе Диадок
    В разделе Контрагенты → Приглашают вас, в строке поиска введите Яндекс или 7736207543 (ИНН компании). Рекомендуем искать по ИНН.
    Где смотреть в системе СБИС
    Найдите в разделе Входящие документы документ Входящий договор от ООО «ЯНДЕКС».
  3. Примите приглашение от Яндекса в личном кабинете ЭДО с использованием электронной подписи. Вы будете получать закрывающие документы от Яндекса в течение 3 рабочих дней с момента отгрузки товара со склада.
    Внимание. Если вы отклонили приглашение, оно не будет отправлено вам повторно. Чтобы подключиться к ЭДО, обратитесь в службу поддержки Яндекс Go для бизнеса.

Как обработать и подписать документы Маркета для Бизнеса по ЭДО

  1. Войдите в личный кабинет оператора с подключенной электронной подписью и откройте страницу входящих документов.
  2. Найдите входящий документ от Яндекса. Например, если вы подключены к Диадок — это УПД с функцией СЧФДОП, если провайдер СБИС — документ Поступление (без утверждения).
  3. Откройте документ и подпишите его.

Подробнее о процессе работы с документами можете узнать на сайте вашего провайдера, например Диадок или СБИС. По вопросам работы ЭДО обращайтесь:

Если вы подключены к провайдеру Диадок
Служба поддержки провайдера по адресу: diadoc@skbkontur.ru.
Если вы подключены к провайдеру СБИС

Менеджер со стороны провайдера или служба поддержки СБИС по телефону.

Подробнее об оформлении документов в системе ОСН читайте в разделе Как оформить вычет НДС.

Вопросы и ответы

Почему в счете указано ООО «Яндекс», а в УПД — другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
ООО «Яндекс» принимает деньги от покупателей и перечисляет их продавцам как агент, именно поэтому Яндекс указан в счете на оплату. При этом ООО «Яндекс» не является агентом или комиссионером по продаже товара, договор купли-продажи покупатель заключает с продавцом — поэтому продавец товара указывается в УПД. Если в заказе было несколько товаров от разных продавцов — будет сформировано несколько УПД по количеству продавцов.