Автопарк
Автопарк — это список автомобилей, которые сотрудники могут заправлять, используя корпоративную оплату топлива.
Добавить машины в автопарк можно в личном кабинете, раздел Сотрудники и доступы, вкладка Автопарк. При добавлении автопарка водителю в приложении нужно будет выбрать автомобиль, который необходимо заправить.
Как добавить машину
- В личном кабинете в разделе меню Сотрудники и доступы на вкладке Автопарк нажмите кнопку +Машина.
- Заполните данные: марка/модель, регистрационный номер с буквами, цифрами и номером региона.
- Установите лимит оплачиваемого компанией топлива на этой машине.
- Сделайте машину доступной определенной выборке сотрудников.
- Нажмите Сохранить. Запись о машине появится в автопарке.
Как удалить машину
Чтобы удалить машину из автопарка:
- На вкладке Автопарк выберите нужную машину, нажав на запись о ней. Откроется карточка с параметрами.
- Слева внизу карточки нажмите на значок мусорной корзины.
- Подтвердите действие. Запись о машине исчезнет из списка автопарка.
Доступ к машине для сотрудников
Доступ выдается в карточке конкретной машины в блоке Машина доступна.
Вы можете выдавать доступ двух типов:
- всем сотрудникам (с лимитом на машину);
- отдельным сотрудникам.
Чтобы выдать доступ отдельным сотрудникам:
- На вкладке Автопарк выберите нужную машину, нажав на запись о ней.
- В открывшейся карточке выберите опцию Отдельным сотрудникам в блоке Машина доступна.
- Далее нажмите Выберите сотрудников. Откроется поиск сотрудников и список подразделений.
- Найдите и выберите нужных сотрудников, проставив галочки напротив их имен.
- Нажмите Сохранить. Параметры машины обновятся и сотруднику будет доступна корпоративная оплата топлива для выбранной машины.