Первоначально, нужно квалифицировать негативный комментарий в одну из 2х категорий:
- Действительно негативящий клиент
- Тролль / бот / заказуха / неадекват
Если со 2 пунктом всё понятно (удалять + банить), то с 1 всё не так однозначно. Нужно войти в положение клиента, попробовать встать на его место и действительно решить проблему.
Более того, нужно ещё показать, что вы хотите решить его проблему, чтобы другие видели ваше вовлечение.
Не стоит использовать стандартные отписки / шаблоны, они вызывают лишь дополнительный негатив.
Говоря о критике, нужно воспринимать её с холодной головой и понять, действительно ли она обоснована.
Приведу пример: Человек критикует качество одежды. Можно спросить, покупал ли он одежду в этом магазине. Если да, то где, когда и какую единицу товара (чтобы проверить линейку). Такой вариант сбивает спесь с 90% комментаторов, и это всяко лучше, чем спорить и отвечать в духе "Нет, ты не прав, у нас всё качественное"