Как подключить электронный документооборот

С закрывающими документами гораздо проще работать по ЭДО — с ним не нужно распечатывать бумаги и ждать, пока они дойдут по почте. ЭДО полностью заменяет обычный документооборот — электронная цифровая подпись делает документы юридически значимыми.

Яндекс Маркет работает с двумя операторами: «Диадок» (СКБ Контур) и СБИС (Тензор). Другие операторы не подойдут — роуминг с ними не поддерживается.

Работать по ЭДО удобнее, чем обмениваться закрывающими по почте

Выбор оператора

Изучите условия на сайте каждого из операторов и выберите те, что покажутся более подходящими.

Условия «Диадок».

Условия СБИС.

Сделав выбор, заполните заявку на сайте оператора и следуйте его инструкциям. Получите от оператора параметры доступа к личному кабинету ЭДО или проведите интеграцию своей системы и системы оператора.

Приглашение от Маркета

Подключившись к оператору, перейдите в кабинет на страницу Бухгалтерия → Закрывающие документы. Если вы только подключаетесь к Маркету и настраиваете ЭДО, чтобы продавать организациям, перейдите на страницу Сводка.

Подтвердите намерение подключить ЭДО и укажите оператора, к которому подключились. Маркет отправит приглашение в ваш личный кабинет на сайте оператора.

Начиная со следующего месяца бумажный документооборот прекратится — вы будете получать, подписывать и отправлять закрывающие документы только в электронном виде.

Внимание

Если вы подключены к двум операторам и примете приглашения от Маркета в обоих кабинетах, Маркет будет работать с вами через оператора, чье приглашение вы примете последним.

Подробнее

Допустим, у вас есть кабинеты и у «Диадока», и у СБИС.

В кабинете на Маркете вы выбрали «Диадок», Маркет отправил приглашение, вы его приняли. С этого момента ЭДО будет работать через «Диадок».

Если после этого вы примете приглашение от Маркета в системе СБИС, ЭДО перестанет работать через «Диадок» и начнет работать через СБИС.

Вопросы и ответы

Какие документы приходят по ЭДО?

Закрывающие документы по договору на оказание услуг маркетплейса Яндекс Маркета и по договору на оказание услуг по продвижению сервиса.

Можно ли получить через ЭДО документы за месяцы, предшествующие подключению?

Можно, но не все. По ЭДО доступны шаблоны документов по договору на продвижение за все месяцы начиная с 1 марта 2021 года. Все шаблоны за этот период, которые вы не заполнили, автоматически приходят в кабинет ЭДО ежемесячно.

Документы за более ранние месяцы можно скачать в кабинете.

Как узнать дату начала работы с ЭДО?

В кабинете на Маркете (Бухгалтерия → Закрывающие документы) и в личном кабинете на сайте оператора ЭДО.

Как узнать открытый ключ ЭДО?

Обратитесь к оператору.

Нужно ли отправлять Маркету оригиналы документов, подписанных через ЭДО?

Нет.

Как узнать ID Яндекс Маркета в ЭДО?

Для «Диадока»: 2BM-7736207543-2012091311282509918620000000000.

Для СБИС: 2BE057e8e4804e349418637c797d5f45750.

Мне нужен акт в другом формате. Можно ли его получить через ЭДО?

Такой возможности пока нет.

Документы по ЭДО пришли два раза. Что делать?

Обработайте и подпишите только один пакет документов. Второй пакет отклоните.

Все документы подписаны через ЭДО, а выплаты по договору на продвижение все равно не приходят. Почему?

Скорее всего, остались неподписанными документы за месяцы, предшествующие марту 2021 года. Посмотрите статус документооборота в кабинете и вышлите почтой недостающие пакеты.

Почему в кабинете оператора без запроса появилось приглашение от Маркета?

Маркет отправляет такие приглашения автоматически. Игнорируйте приглашение, если не хотите работать с Маркетом через этого оператора.

Полезные ссылки

Предыдущая
Закрывающие документы
Следующая
Документы по основному договору