Блог Яндекс.Метрики

Меньше рутины: отчёты по расписанию

25 января 2018, 17:37

В Метрике появилась ещё одна функция для удобной работы с отчётами, которые нужны регулярно. Теперь их можно не только сохранять и добавлять в избранное, но и создавать по расписанию. Такие заранее подготовленные отчёты будут построены с точностью 100%, то есть без семплирования — и при этом они мгновенно откроются в интерфейсе.


Как настроить расписание

В отчёте, который вы хотите создавать по расписанию, кликните на иконку часов — она показывается владельцам счётчиков и пользователям с правами на редактирование:

Обратите внимание: для некоторых отчётов создание по расписанию недоступно.

Укажите, как часто нужно создавать отчёт: ежедневно, раз в неделю (по понедельникам) или раз в месяц (по первым числам) — частота подготовки отчёта будет определять период, за который он будет построен. Система запомнит все выбранные параметры отчёта: набор метрик и группировок, модели атрибуции и другие.

Когда отчёт будет готов, вам на почту придёт письмо со ссылкой. Такой отчёт откроется моментально — ждать загрузки не придётся, даже если он построен по большому объёму данных.
 При этом отчёты по расписанию всегда формируются без семплирования.

В список получателей уведомления об отчёте полезно добавить всех коллег, которым он нужен. Им не обязательно иметь доступ к вашему аккаунту в Метрике — данные отчёта будут доступны в прикреплённых к письму файлах. Адреса вводятся через запятую:

Готовые отчёты и заданные расписания вы найдёте в разделе «Отчёты по расписанию»:

Ещё одна новая возможность — подготовка отчёта в фоновом режиме. Если отчёт с большим количеством данных долго загружается в интерфейсе, система предложит подготовить его без вашего участия. Страницу создания «тяжелого» отчёта можно будет закрыть: когда он будет готов, ссылка на него появится в «Отчётах по расписанию», а вам на почту придёт уведомление. При этом такой отчёт также будет построен без семплирования.

Отчёты по расписанию появились в Метрике благодаря пользователям, активно голосовавшим за эту возможность на нашем портале идей. Делитесь своими задумками и голосуйте за понравившиеся функции — мы рассматриваем все популярные предложения!

16 комментариев
Яндекс.Метрика, вы прям молодцы! Голосовал за эту идею на портале, 7 месяцев назад ее добавили и вот она уже в продакшене. Было бы круто еще кроме "Раз в день", "Раз в неделю" и "Раз в месяц" дать возможность указать дату и время старта отправки отчета. Чтобы он например приходил раз в неделю по ПН в 9.00.

И еще вопрос - там срок действия не меняется вручную, а указывается автоматом в зависимости от периода. Например, полгода, если раз в неделю. А что будет, когда полгода закончатся? Автоотчет удалится или Метрика просто спросит нужен ли отчет и если да, продлит время действия автоотчета, а если нет перебросит его в Архив?
Наталья
Сотрудник Яндекса25 января 2018, 19:02
anton.shaban,
Спасибо :) Когда срок действия расписания будет подходить к концу, в письмах появится кнопка «Продлить». Если её не нажимать, расписание уедет в архив — оттуда его можно будет снова запустить в один клик.
Отличная новость, спасибо!

Вопрос. Если я в настройках отчёта укажу период "Вчера", а в настройках периодичности "Разв день", то за какой период будет отчёт? И когда он будет формироваться?

Ещё хочется отправки по запросу. Подготовил отчёт и нажал "Отправить"
Наталья
Сотрудник Яндекса25 января 2018, 20:40
mamboo,
Рады стараться ;)

С периодом история такая. Даты в настройках отчёта никак не влияют на период отчёта по расписанию — его период задаётся выбранной периодичностью. То есть ежемесячный отчёт всегда будет захватывать один календарный месяц, и создаваться/приходить на почту он будет по первым числам следующего месяца (если сейчас запустить создание ежемесячного отчёта, то он придёт 1 февраля и захватит весь январь). Аналогично с отчётами, которые создаются раз в неделю. Ежедневные отчёты создаются за прошедшие сутки, после 00:00.


А про отправку отчёта по запросу напишите нам, пожалуйста, на https://vote.metrika.yandex/
Обновлено 25 января 2018, 20:40
а что бы несколько отчётов были одним файлом? так можно сделать? 
Ага, как у ли.ру много-много лет :)
Наталья
Сотрудник Яндекса26 января 2018, 17:44
grechkopv,
Пока такой возможности нет, но предложения по доработкам принимаются! Пожалуйста, добавьте идею в нашу «голосовалку»: https://vote.metrika.yandex
Еще было хорошо получать отчеты не только по почте, но и в определенную папку яндекс.диска. В этом случае была решена проблема с работой по большому количеству проектов, так как если их у тебя много, то выгружать их из почты будет неудобно.
Обновлено 29 января 2018, 15:28
Наталья
Сотрудник Яндекса29 января 2018, 16:38
holy336,
Это интересная идея! Запишите её на https://vote.metrika.yandex, пожалуйста, чтобы не потерялась.
Хорошая новость. Спасибо!
Ладышева Елена
21 июня 2018, 15:46
Здравствуйте, Яндекс.Метрика!
Спасибо за такую волшебную опцию. Подскажите, если у меня 30 счётчиков и на каждый нужен такой отчет по расписанию, можно ли одной кнопкой задать отчет по всем счётчикам? Или в каждом нужно заходить и создавать свой отчет по расписанию?
Наталья
Сотрудник Яндекса21 июня 2018, 16:21
Ладышева Елена,
Спасибо, стараемся) Одной кнопкой создать отчёт по расписанию для нескольких счётчиков не получится — но идею можно добавить в нашу «голосовалку»:  https://vote.metrika.yandex
В отчет Эксель по графику попадает не весь список, как я понала, первые 10 строк таблицы. 
И в созданном отчете нельзя выбрать все строки и выгрузить в Эксель. Выгрузка впринципе не предусмотрена из Отчёта по расписанию
Как выгрузить данные графика по всем данным таблицы?
Яндекс Василиса
Сотрудник Яндекса2 января, 17:32
Gallahher,
"Чтобы экспортировать полученную информацию в форматы PDF, XLSX или CSV, нажмите кнопку скачивания. При этом в файл выбранного формата выгружаются первые 100 000 строк отчета."
Яндекс Василиса,


Зачем вы мне прислали ссылку с тем, как выгружать в эксель отчеты из стандартных отчетов метрики?? Мы сейчас говорим про отчеты по расписанию
Про сгенерированный отчет из "отчетов по расписанию". Он формируется и просто показывается. БЕЗ возможности экспортировать в эксель или что-то изменить. Попробуйте заказать отчет, перейти по ссылке сформированного отчета, и найти кнопку "Выгрузить в эксель"
Вместе с сылкой на отчет приходит 2 эксель файла с данными графика и таблицы.  НО файл с данными графика НЕ ПОЛНЫЙ - попадают первые 10 условий:
* Например "Директ Сводка + Цель" за неделю. Допустим за неделю в Директе выполнено 30 конверсий двадцатью возможными способами (Кампания Яндекс.Директа, Объявление Яндекс.Директа, Условие показа объявления, Поисковая фраза (Директ)). Загружает в эксель только первые 10 выполненных условий - остальные просто не попадают. Т.е. файл с данными графика выглядит с 10-ю столбцами вместо 20.
* Отчет по UTM меткам выгруженный в эксель выглядит так же - первые 10 выполненных условий.
Выходит абсолютно бесполезный эксель файл.
Вопрос остался тем же: как получить данные графика в эксель со всеми данными из отчета по расписанию?
Обновлено 14 января, 09:48