Урок 1. Интерфейс Excel, навигация и основные функции

Интерфейс и навигация в Excel

Основная панель управления Excel — это лента в верхней части программы. Она состоит из следующих вкладок:

• Файл
• Главная
• Вставка
• Рисование
• Разметка страницы
• Формулы
• Данные
• Рецензирование
• Вид
• Справка

Для навигации по вкладкам достаточно кликнуть мышью по нужной. Внутри вкладок — меню с группой команд, каждая из которых активируется нажатием стрелки.

0.43-1.01

Количество столбцов и строк в рабочей области меняется в зависимости от масштаба страницы. Изменить его можно двумя способами:

1. Зажмите клавишу Ctrl/Cmd и прокручивайте колёсико мыши вперёд или назад. Вместо мыши можно использовать тачпад.
2. Покрутите бегунок в правом нижнем углу экрана. По умолчанию на нём 100%, можете отклонять его в сторону «+» или «—».

1.21-1.34

Ширину столбцов и строк также можно изменить двумя способами:

1. Зажмите левую кнопку на границе ячеек и произвольно растяните края.
2. Кликните дважды по расстоянию между столбцами, и ячейка автоматически примет нужный размер, чтобы все значения поместились.

1.35-2.02

Вы можете изменить размер сразу нескольких столбцов или строк двумя способами:

1. Выделите нужный диапазон. Если хотите изменить размер одного ряда, зажмите левую кнопку мыши и проведите по ячейкам. Если нужно изменить размер для всей таблицы, используйте сочетание клавиш Ctrl/Cmd + A.
2. Кликните дважды по расстоянию между столбцами или строками. Они примут тот размер, в котором поместятся все данные.

2.02-2.29

Горячие клавиши и их применение

Разберём, какие комбинации клавиш помогут ускорить и упростить работу в Excel.

* Далее комбинации клавиш указаны в формате Ctrl/Cmd для обеих операционных систем.

Как копировать и вставлять данные:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы.
2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» или «Вставить». Или нажмите горячие клавиши Ctrl/Cmd + C и Ctrl/Cmd + V.

Чтобы было удобнее работать с большим количеством данных, скопируйте нужные строки и столбцы на отдельный лист.

Как отменить действие:

• Нажмите кнопку отмены действия наверху над лентой
• Используйте сочетание клавиш Ctrl/Cmd + Z

Как выбрать сразу несколько столбцов:

• Зажмите левую кнопку мыши и выделите каждый столбец вручную.
• Зажмите кнопку Shift и стрелку вправо или влево. Так вместе с выделенным столбцом вы выберите соседние.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl/Cmd + A, чтобы выделить все столбцы и строки на этом листе.

2.50-3.14

Как перемещаться по таблице:

1. Поместите курсор в первую ячейку вашей таблицы.
2. Нажмите кнопку Ctrl/Cmd + стрелку вправо на клавиатуре, чтобы переместиться вправо. Если нужно вниз, нажмите Ctrl/Cmd + стрелку вниз.
3. Если вы хотите выделить строки и столбцы при перемещении, зажмите Ctrl/Cmd + стрелку в нужном направлении + Shift.

3.21-3.48

Чтобы скопировать значение ячейки, нажмите Ctrl/Cmd + C — значение сохранится в буфере обмена, а сама ячейка будет обведена рамкой.

Вставить информацию в другое место в таблице можно двумя способами:

• Поместите курсор мыши в нужную ячейку и нажмите Ctrl/Cmd + V.
• Выберите ячейку, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить». В этом случае вы можете выбрать параметры вставки — например, с использованием форматирования.

Добавить новый столбец или строку в таблицу можно двумя способами:

• Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить».
• Выберите строку, а потом нажмите Ctrl/Cmd и знак «+».

Чтобы удалить столбцы:

• Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Удалить»
• Выберите одну или несколько строк и нажмите Ctrl/Cmd и знак «-»

Задание

Потренируйтесь настраивать таблицу и использовать горячие клавиши в Excel:

1. Откройте любую таблицу с данными.
2. Настройте размер столбцов и строк с помощью двойного клика по пространству между ними и сочетания клавиши Ctrl/Cmd + A.
3. Нажмите кнопки Ctrl/Cmd + стрелка вправо на клавиатуре, чтобы переместиться вправо по таблице.
4. Добавьте несколько новых строк с помощью сочетания клавиш Ctrl/Cmd и знака «+».

Выводы

• Пользуйтесь быстрой навигацией в Excel с помощью вкладок. Для удобства работы в таблицах выравнивайте размер столбцов и строк с помощью двойного щелчка мышки по пространству между ними или сочетания клавиши Ctrl/Cmd + A.
Чтобы быстро работать с данными и перемещаться по таблице, используйте горячие клавиши.

В следующем блоке познакомимся с функциями Excel.