Правила оформления гарантийного письма
По нашему требованию дополнительно может быть запрошено гарантийное письмо. Оно должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика.
Гарантийное письмо от имени юридического лица
Скачать образец гарантийного письма
-
В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:
-
наименование организации;
-
юридический адрес;
-
ОГРН или ИНН;
-
контактные данные.
-
-
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
-
печать организации;
-
дата подписания;
-
подпись ответственного лица.
Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
-
-
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
-
подпись ответственного лица;
-
печать организации;
-
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.
-
-
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Пример
Правильно указанный адрес:
www.site.ru
илиsite.ru
.Неправильно указанный адрес:
www.site.ru/price
,www.site.ru/catalog
. -
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Пример
Если в объявлении указан адрес
www.site1.ru
, а фактически при клике по объявлению открывается сайтwww.site2.ru
, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
Гарантийное письмо от имени индивидуального предпринимателя
Скачать образец гарантийного письма
-
В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:
-
наименование ИП;
-
ОГРН индивидуального предпринимателя;
-
адрес регистрации ИП.
-
-
На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
-
дата подписания;
-
печать (при ее наличии).
-
-
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
-
подпись индивидуального предпринимателя;
-
печать (при ее наличии);
-
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.
-
-
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Пример
Правильно указанный адрес:
www.site.ru
илиsite.ru
.Неправильно указанный адрес:
www.site.ru/price
,www.site.ru/catalog
. -
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Пример
Если в объявлении указан адрес
www.site1.ru
, а фактически при клике по объявлению открывается сайтwww.site2.ru
, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
Гарантийное письмо от имени физического лица
Скачать образец гарантийного письма
-
В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:
-
фамилия, имя, отчество;
-
паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
-
адрес проживания.
-
-
Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:
-
подпись;
-
количество прошитых страниц.
Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.
-
-
Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.
-
В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.
Пример
Правильно указанный адрес:
www.site.ru
илиsite.ru
.Неправильно указанный адрес:
www.site.ru/price
,www.site.ru/catalog
. -
Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.
Пример
Если в объявлении указан адрес
www.site1.ru
, а фактически при клике по объявлению открывается сайтwww.site2.ru
, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.
Остались вопросы?
Внимание
Специалисты отдела клиентского сервиса могут вас проконсультировать только по рекламным кампаниям того логина, с которого вы обращаетесь. Логин можно увидеть в правом верхнем углу экрана. Специалист получит доступ к вашим данным только при обработке обращения.